在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和精准度,是实现可持续发展的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
有些企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥潭,实际效果与预期相差甚远。大量企业在财务数字化管理方面,面临着多系统林立、数据孤岛严重、预算管控困难、报销流程繁琐等问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得预算与费用透明化成为了企业难以企及的目标。
合思妙方破解财务困局
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验等多种手段,帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,降本增效,真正实现预算与费用透明化。
以某企业为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对预算与费用的流向一目了然。
合思产品功能探秘
发票管理智慧升级
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能极大地提高了发票识别效率,让发票管理不再成为企业的难题,进一步促进了预算与费用透明化。
预算管控精准护航
合思具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这使得企业在费用支出前就能严格把控预算,确保每一笔费用都在合理范围内,实现预算与费用透明化管理。
合同管理智能高效
合思拥有合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。这一功能规范了企业的合同管理流程,让合同相关的预算与费用更加透明可控。
银企直联高效便捷
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加清晰透明,助力预算与费用透明化。
合思产品核心魅力
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,提升了员工的幸福感。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式让企业的费用支出更加规范透明,实现了预算与费用透明化的飞跃。
强大系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的预算与费用数据在各个系统之间自由流动,实现透明化管理。
多维度报表实时决策
合思提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据做出科学的业务决策,进一步保障了预算与费用透明化。
定制化服务个性满足
合思能够针对不同企业的特殊需求,提供定制化解决方案。为企业量身定制个性化功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性和管理效率,满足企业多样化的业务场景和管理要求,确保企业在实现预算与费用透明化的道路上更加顺畅。
合思产品价值彰显
效率提升显著飞跃
合思产品能够大幅提升企业的工作效率。某企业在使用合思产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。高效的工作流程让企业能够更加快速地处理财务事务,使预算与费用透明化更加及时准确。
费用管控严格闭环
合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,确保每一笔费用都在可控范围内,真正做到了预算与费用透明化。
业财口径统一精准
合思产品解决了业财各自独立管理导致的统计口径不统一问题。通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧,让企业的财务数据更加准确可靠,为预算与费用透明化提供了坚实的基础。
成本降低效益提升
合思产品通过优化报销流程、加强预算管控等方式,减少了企业不必要的支出。某企业通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。成本的降低直接提升了企业的经济效益,同时也让预算与费用透明化更加清晰可见。
合思产品应用场景
商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种便捷的模式让企业的商旅费用更加透明可控,实现了预算与费用透明化。
预算管控精准把关
在预算管控场景中,合思产品在单据提交环节进行费标和预算控制,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保每一笔费用都符合预算要求,让预算与费用透明化得以有效实现。
发票管理高效有序
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。企业利用合思费控解决了发票复核的核心难点,避免了电子发票重复报销,让发票相关的预算与费用更加透明清晰。
对公付款规范透明
在对公付款场景中,合思的合同管理台账实时统计付款和回票进度,规范了对公付款流程。企业通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让企业的对公付款更加透明可控,实现了预算与费用透明化。
合思成功案例见证
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。还有企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业实现预算与费用透明化提供了有力的保障。
合思市场定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛。其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,为企业员工和财务人员带来极大便利,提升了企业的财务管理水平和员工体验。此外,合思能够根据不同企业的需求提供定制化服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求,这使得合思在市场中脱颖而出,成为企业实现预算与费用透明化的首选。
合思引领未来财务新篇
合思财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销模式、预算管控等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,提升效率、降低成本、加强费用管控,统一业财口径,为企业的发展提供了有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,实现预算与费用透明化。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,提供更完善的财务数字化解决方案,帮助更多企业实现降本增效和可持续发展。合思也将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断创新产品功能和服务模式,为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化服务,进一步推动预算与费用透明化。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,企业需要一款高效、可靠的财务数智化解决方案。合思诚邀各企业加入,共同体验合思财务数字化解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您还在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思,现在即可免费试用,我们将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让预算与费用透明化成为企业发展的坚实基础。
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