在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的影响力不容小觑。今天，我们就来看看合思是如何帮助汉威科技集团解决财务数字化难题，实现报销模块集成的。
汉威科技：数字化转型中的财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。首先，支出散落多系统，预算统计难收口。公司的各项支出分布在不同的系统中，这使得预算统计变得异常困难，难以准确把握整体的财务状况。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款和合同管理没有实现有效衔接，导致票款进度无法实时监控，增加了财务风险。最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的财务数字化进程，也影响了公司的整体运营效率。
合思方案：精准破局报销模块集成难题
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为其提供了一套全面的报销模块集成方案。
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预算管控：跨系统协同的智能守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过报销模块集成，汉威科技能够更加精准地控制预算，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。通过报销模块集成，汉威科技的对公付款与合同管理实现了有效衔接，票款进度一目了然，大大降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的财务把关
发票智能校验是合思方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过报销模块集成，汉威科技的发票校验工作变得更加高效准确，大大减轻了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化变革
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了财务流程的自动化变革，大大提升了财务工作效率。通过报销模块集成，汉威科技的财务核算更加准确及时，为公司的决策提供了有力支持。
显著成效：报销模块集成带来的财务飞跃
汉威科技应用合思的报销模块集成解决方案后，取得了显著的成效。
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效率提升：财务核算与付款的双重加速
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过报销模块集成，汉威科技的财务工作实现了从繁琐到高效的转变，财务人员能够将更多的时间和精力投入到价值创造中。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。通过报销模块集成，汉威科技实现了对公业务的精细化管理，有效降低了财务风险。 -
预算管控：前置校验的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。通过报销模块集成，汉威科技的预算管控更加严格有效，确保了公司的财务健康。 -
流程规范：费控与体验的双重优化
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。通过报销模块集成，汉威科技的财务流程更加规范，员工的使用体验也得到了显著提升。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营的目标。越来越多像汉威科技集团这样的企业选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越能力。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思将一如既往地以客户为中心，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业创造更大的价值。现在，你可以免费试用合思的报销模块集成解决方案，亲身感受其带来的财务变革。
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