合思解决方案:重塑差旅报销流程标准,开启财务数字化转型新纪元

合思解决方案:重塑差旅报销流程标准,开启财务数字化转型新纪元
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多亟待解决的痛点。这些痛点犹如荆棘,阻碍着企业的高效运营和发展。

企业在财务数字化转型的进程中,犹如在迷雾中摸索前行。合规管理难,就像在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航;成本控制不佳,仿佛是在资源有限的旅途中肆意挥霍;业财信息孤岛,如同各个部门之间筑起了无形的高墙,信息无法顺畅流通;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员都苦不堪言。传统的财务报销模式,人工操作多、流程复杂、效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还增加了企业的场地和耗材成本。而在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,让企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理方面,也有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的财务数字化转型路径。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

全面赋能:合思多元解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解开了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业从此可以清晰地掌握每一笔收支情况,决策更加科学精准。
同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。让每一家企业都能在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,就像为每一位旅行者量身定制了专属的旅行路线。
此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块,实现了数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求,自由选择适合的模块,就像在超市中挑选自己需要的商品一样便捷。

功能亮点:合思解决方案的独特魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用控制也更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”和“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能保证品质,又能节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI,深入了解自身的财务状况,及时发现问题并做出调整。

实际收益:合思方案带来的切实改变

员工使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务人员使用合思解决方案,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力。财务人员可以更加高效地完成工作,为企业的财务管理提供更有力的支持。
企业使用合思解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业财务数字化的实践效率,让有限的资源发挥更有效的作用。

典型场景:合思方案的广泛适用性

在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,合思都能提供全面的支持。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能在合思的平台上得到有效的管理和协同。
在对公业务场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业可以更加顺畅地开展对公业务,避免了不必要的风险和损失。
在不同行业场景中,合思为软件互联网、国央企、大型上市公司等不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足各行业的特定需求。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例:合思方案的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中有效解决了业务流程和财务管理方面的问题,提升了企业的运营效率和竞争力。合思的解决方案帮助汉威科技集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。

如果您的企业也想重塑差旅报销流程标准,开启财务数字化转型之旅,不妨现在就行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择未来财务的数字化转型之路,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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