在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化在优化业务流程、降低成本和资源消耗等方面具有显著优势，为企业的发展带来了新的机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现会计信息保护与财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。每月，该企业的财务人员平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，会计信息保护也面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从多个方面解决了企业的痛点，加强了会计信息保护。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在提高效率的同时，也保障了会计信息的安全。
显著成果见证方案有效性
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，会计信息保护也得到了更好的保障。
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增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，会计信息的查询和使用更加便捷。 -
降本成果
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金，也保障了会计信息存储的成本效益。 -
合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计信息保护提供了坚实的法律保障。 -
先进成果
该解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这使得企业在财务数字化转型方面走在了行业前列，提升了企业的竞争力，也进一步加强了会计信息的安全性和可靠性。
合思解决方案优势与未来展望
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了增效、降本、合规和先进的目标，有力地推动了企业财务数字化转型，同时也为会计信息保护提供了全面的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，还提供免费的培训资源和全天候的客户服务热线。在会计信息保护日益重要的今天，合思能够为企业提供全方位的保障。
在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的服务，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启会计信息保护与财务数字化转型的新征程！
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