云端差旅管理解决方案,助力企业财务数字化转型

云端差旅管理解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,这对企业的对公业务处理产生了不利影响。传统的报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,而且财务入账归档的时间也十分漫长。企业在档案管理上也面临着物理空间的限制,调阅档案极为不便,装订成本居高不下,难以实现业财一体和管理自动化。此外,企业在收支分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI。面对这些难题,合思推出了全面的云端差旅管理解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:勾勒财务数字化蓝图

合思怀揣着对财务数字化服务的热忱与创新精神,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的英文“HOSE”有着汇聚思想的深刻含义,其“软管”特性寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思就像一座桥梁,连接着企业的现在与未来,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

功能魔方:解锁多元模块价值

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松掌控差旅消费,实现成本的有效控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

创新之光:闪耀独特功能亮点

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用,结合数电票模式自动获取发票、入账、归档,极大地释放了财务人员的双手。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平透明。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。

合思档案的“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现零打印,助力企业双碳目标的落地,体现了合思的社会责任与创新精神。

合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可层层穿透直至源数据。这使得企业能够轻松进行财务分析,为决策提供有力支持。

优势矩阵:铸就企业价值提升

合思产品为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI提供数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。此外,合思的业财连接生态开放,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破信息孤岛,实现数据连通。

目标场景:精准适配多元需求

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。

对于老板来说,合思的云端差旅管理解决方案可用于企业全流程财务收支管控,辅助经营决策;对于财务人员而言,它能够释放压力,实现费控、付款、回款等管理;对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。不同行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等,都可根据自身特点和痛点选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案。

成功回响:见证卓越客户案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%等。汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思的产品,这体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。

转型邀约:开启财务数字化新程

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和全面的功能模块,为企业提供了一站式财务数智化服务。其云端差旅管理解决方案能有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战,众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

选择合思,企业可以借助先进的技术和理念,在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升自身竞争力。如果您的企业也渴望开启财务数字化之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受云端差旅管理解决方案的魅力。

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captaincaptain
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