在企业的发展历程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，在报销记录管理方面取得了显著成效。
动力源：转型困境中的财务痛点
-
转型之路坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图优化财务流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。这使得动力源在报销记录管理等财务工作中面临着巨大的挑战。 -
操作体验不佳
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，给报销记录管理带来了很大的风险。 -
系统割裂难题
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，报销记录管理缺乏有效的统一和协调，企业难以对财务状况进行准确的把握。 -
业务复杂挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。这使得稽核工作变得异常繁琐，报销记录管理的难度大大增加。
合思方案：精准破解动力源难题
-
系统集成打通壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为报销记录管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销提升体验
合思推出的无需报销功能，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅简化了报销流程，还提高了报销记录管理的准确性和效率。 -
强大连接促进流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了报销记录管理。
方案实施：稳步推进数字化变革
-
系统集成同步数据
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成工作。通过专业的技术手段，实现了各个系统之间的数据同步和互通。这为报销记录管理提供了坚实的数据基础，使得财务信息能够在不同系统之间顺畅流动。 -
引导员工规范消费
为了让员工更好地适应新的报销模式，合思引导员工使用无需报销的功能。规范消费流程，确保每一笔消费都符合企业的规定。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，提高员工的参与度和积极性，从而提升报销记录管理的质量。 -
培训财务提升效率
合思对动力源的财务人员进行了系统的培训。让财务人员熟悉新系统的操作和流程，掌握报销记录管理的新方法和技巧。通过培训，财务人员的工作效率得到了显著提高，能够更加准确、快速地处理报销业务。
成果显现：数据见证合思实力
-
操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，也为报销记录管理带来了更高效的处理速度。 -
人力成本大幅节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得报销流程更加自动化和智能化，减少了人工操作的环节。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平和报销记录管理的质量。 -
员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工可以更加轻松地完成报销申请，提高了使用体验。同时，也减少了填报错误的可能性，提高了报销记录的准确性。 -
财务审批更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到对报销记录的审核和分析中，确保每一笔报销都符合企业的规定和财务制度。
动力源评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销记录管理等财务数字化领域的专业能力和优质服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务难题，在报销记录管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受报销记录管理的新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
