票据风险控制：合思财务数字化解决方案助力企业破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平已成为衡量其核心竞争力的重要指标。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。

就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的挑战。随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。在疫情等外部因素的影响下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨在疫情期间居家办公，深切体会到了财务数字化的重要性。因此，解决这些痛点，实现财务数字化管理的升级，已成为企业发展的当务之急。

行业痛点：数字化转型中的荆棘之路

• 多系统操作乱象丛生
  在企业的财务数字化管理过程中，多系统操作体验差、手工录入合规难是一个普遍存在的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。

• 系统割裂数据滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。

• 报销模式复杂繁琐
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化管理带来了巨大的挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，导致报销流程复杂多样，增加了管理的难度。

• 组织架构流程繁复
  公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过多个系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也降低了工作效率。

解决方案概述：合思打造财务数字化新蓝图

• 全方位数智化服务
  合思作为一家专业的财务数智化科技公司，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 打破数据孤岛
  合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，提高工作效率。

• 无需报销的便利体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

• 强化费用管控
  合思费控系统支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。通过对预算的有效管理和对发票的智能校验，企业可以更好地控制费用支出，确保财务数据的真实性和准确性。

核心功能亮点：合思解决方案的强大武器

• 系统集成无缝对接
  合思解决方案的系统集成功能，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度等。这一系列操作打破了数据流转壁垒，实现了多系统的一站式新体验，为企业的财务管理带来了极大的便利。

• 无需报销提升幸福
  无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 预算管控精准高效
  合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

• 发票智能校验保障安全
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的票据风险控制提供了有力保障。

用户收益：合思解决方案带来的显著成效

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。财务核算效率也得到了极大提升，如汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍等。

• 成本节约效果显著
  通过加强费用管控，合思解决方案帮助企业避免了预算超标，降低了企业的经营成本。同时，减少了纸张打印和邮递等费用，如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 合规经营保驾护航
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，确保企业财务合规，为企业的稳健发展保驾护航。

• 数据实时掌握决策无忧
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景：合思解决方案的实战应用

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销变得轻松简单。

• 对公付款精准管理
  对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。对公付款关联预算、防止超额，确保企业资金的安全和合理使用。

• 预算管控前置预防
  预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的财务管理提供了有力的保障。

客户成功案例：合思解决方案的真实见证

• 动力源：开启数字化新征程
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：提升财务管控力
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范和高效。

• 派克新材：优化费控流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。

• 江西中机：提高报销效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让企业的财务管理更加便捷和高效。

在当前的市场环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的挑战。提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展，已成为企业的必然选择。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现数字化转型。如果您希望提升企业的财务管理水平，加强票据风险控制，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，让有限更有效，共同迎接企业发展的新机遇。