采购费用管理软件助力企业财务数字化转型

采购费用管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,以其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数字化领域精耕细作,积累了丰富的经验和强大的技术实力。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其在市场中的强大竞争力,更彰显了其巨大的发展潜力。

合思产品服务全景:一站式财务数智化解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个功能强大的财务“中枢系统”,将企业财务的各个环节紧密连接,实现高效协同。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。合思商城,是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案,则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思核心产品:功能与创新的完美融合

  • 合思费控:精细管理每一笔费用
    合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等各个环节。它能够实现消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在企业的日常运营中,每一笔费用都能得到精细管理,避免了不必要的浪费和风险。

  • 合思商城:智能差旅,节约有道
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”的承诺,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平公正。“合力省”激励机制,则鼓励全员主动节约,为企业降低成本。通过聚合多维度供应链资源,企业在差旅和消费管理方面能够获得更多的选择和更优惠的价格。

  • 合思档案:高效安全的档案管理专家
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。在企业的会计档案管理中,合思档案大大提高了工作效率,减少了人力和物力的投入,同时确保了数据的安全和合规。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业提供了便捷、高效的财务管理工具。

合思优势凸显:对比传统,卓越不凡

与传统财务管理方式相比,合思的采购费用管理软件在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

合思的无需报销解决方案,能够大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,确保数据安全合规。例如,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,将上年度超预算的差旅成本成功转变为当年度内结余100万。

合思档案在会计档案管理方面也取得了显著成效。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

在收支管理方面,合思使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

合思行业应用:广泛适配,成效显著

合思的采购费用管理软件在不同行业都有广泛的应用案例,充分展示了其解决方案的有效性和适应性。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,有效节约了企业差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案助力其更好地应对财务管理挑战。

合思展望:引领财务数字化未来

合思在财务数字化领域已经取得了令人瞩目的成就。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,合思将在财务数字化领域持续发挥重要作用,推动企业实现更高质量的发展。

如果您也想体验采购费用管理软件带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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