在当前消费市场中，竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。在这样的背景下，企业越发意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。随着市场环境变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而解决这些行业痛点，缩短报销周期成为了连锁零售企业提升运营效率的重要一环。
合思全流程解决方案：为连锁零售精准赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业优化管理决策，挖掘净利润，同时实现报销周期缩短。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员。运营中台则包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。
合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。这包括连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等环节的数据，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润，其中包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。在这个过程中，高效的数据采集和处理也有助于报销流程的优化，从而实现报销周期缩短。
核心功能亮点：革新连锁零售财务管理
- 无需报销：成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端申请即可确保合规，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票并支持多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，更从根本上缩短了报销周期，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供门店发票统一回收管理功能，减少了人工精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票处理的速度和准确性，进而有助于报销周期缩短。 - 自动化精细核算：车补计算与风控保障
合思拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作。自动化的核算流程不仅提高了准确性，也加快了报销的速度，使得报销周期缩短成为可能。 - 业财流程一体化：贯通数据与业务
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。通过业财流程的一体化，减少了数据传递和处理的时间，从而有效缩短了报销周期。
使用合思解决方案：为用户带来显著收益
- 财务数字化节约成本
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化，实现了年节约成本5000万；极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的节约意味着企业资源的更有效利用，也为报销流程的优化提供了更多的资源支持，有助于报销周期缩短。 - 提升报销体验和效率
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。这些案例充分表明，合思解决方案能够极大地提升报销体验和效率，实现报销周期缩短。 - 支持业务决策
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。准确的业务决策依赖于及时、准确的财务数据，而合思解决方案提供的高效数据处理和分析能力，在支持业务决策的同时，也为报销流程的优化提供了依据，有助于报销周期缩短。 - 提高财务管理效能
可孚月均有17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店，在引入合思解决方案后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务管理效能的提高，使得报销流程更加顺畅，报销周期自然缩短。
典型场景覆盖：满足连锁零售多样需求
- 连锁门店业财管理场景
合思的解决方案覆盖了连锁门店业财管理的各个场景。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段，有员工统一培训、开业活动筹备等费用处理；经营阶段，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段，涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店阶段，包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。在这些场景中，合思解决方案能够实现费用的精准管理和高效报销，从而实现报销周期缩短。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，能够适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。通过这种方式，合思解决了营销活动中的业财融合问题，提高了费用核算的准确性和及时性，进而缩短了报销周期。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
- 鸣鸣很忙：提升周转率与降低成本
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。同时，报销流程的优化也使得报销周期缩短，提高了企业的运营效率。 - COMMUNE幻师：高效报销与成本节省
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。上线合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本问题，节省了大量成本。高效的报销流程自然带来了报销周期缩短的效果。 - 烤匠：释放精力与提升服务质量
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析，指导业务动作，提升了门店综合服务质量。同时，报销到账速度的提升，也意味着报销周期缩短。 - 可孚医疗：精细化运营与效率提升
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现了互联网营销精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率。财务管理效率的提升，直接促进了报销周期缩短。
连锁零售企业正处在转型的关键时期，财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，能够助力企业实现业财融合。
合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可扫码关注微信公众号获取更多信息。如果您想体验合思解决方案带来的报销周期缩短等诸多优势，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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