预算控制电子工具:合思助力企业财务数智化转型

预算控制电子工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业提升竞争力的关键武器,其重要性愈发凸显。它不仅能够提高企业的管理效率,还能为企业的决策提供精准的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着数字化浪潮的不断推进,企业对财务数字化服务的需求呈现出爆发式增长的趋势。越来越多的企业开始意识到,财务数智化是提升管理效率和竞争力的必由之路。

在当前经济环境下,企业在财务管理方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据无法实时共享,严重影响了决策的及时性和准确性;繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力,还增加了管理成本;成本控制困难更是让企业的利润空间不断压缩。因此,企业迫切需要先进的财务数智化解决方案来解决这些棘手的问题。

市场上对具备广泛连接能力、能够实现业财融合的财务数智化产品和服务的需求十分旺盛。企业希望通过这类预算控制电子工具,提升财务收支管理的效率和精准度,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时,随着财务数智化领域的竞争日益激烈,企业对产品的功能、性能、安全性等方面的要求也越来越高。

企业痛点:传统财务模式的困境

传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多问题。信息不连通是其中最为突出的问题之一,企业各部门之间形成了信息孤岛,数据无法实时共享。这就导致了企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了决策的及时性和准确性。

费用报销和控制也是企业面临的一大难题。手工报销流程繁琐,效率低下,不仅增加了员工的负担,还容易出现错误。费用合规性难以控制,预算执行情况难以实时跟踪,使得企业的费用支出缺乏有效的监管。

发票管理同样让企业头疼不已。发票的导入、验真、查重、认证等环节操作复杂,容易出现错误,且耗费大量的人力和时间。这不仅增加了企业的管理成本,还影响了企业的财务管理效率。

收付款管理方面,三流合一难的问题一直困扰着企业。业务流、发票流和资金流难以有效协同,导致对账效率低下,资金风险增加。这不仅影响了企业的资金周转,还增加了企业的财务风险。

合思策略:综合创新的解决方案

合思凭借其前瞻性的眼光和创新的思维,为企业提供了一套综合性的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛的局面。这使得企业能够实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业的双手得以释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,无论是处于初创期还是成熟期的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

核心模块:功能强大的预算控制电子工具

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还大大提高了员工的报销效率,减轻了员工的负担。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这使得企业的差旅费用得到了有效的控制,同时也提高了员工的出行体验。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

通过合思档案,企业可以轻松管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性,同时也减少了纸质档案的使用,实现了低碳运营。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思优势:技术服务融资全方位领先

在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。这种技术上的领先优势使得合思能够更好地满足企业的需求,为企业提供更优质的服务。

服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务,让客户感受到贴心的关怀。

融资上,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断创新和提升产品与服务质量。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。在安全性和合规性方面具有明显优势,能够让企业放心使用预算控制电子工具。

成功案例:真实效果见证实力

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在控制企业差旅费用方面具有强大的功能。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和安全性方面的优势。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化解决方案,助力其提升财务管理效率和竞争力。

服务体系:全面专业的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户沟通和对接,及时了解客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案。

合思提供全生命周期的服务,从产品的咨询、实施到后续的维护和升级,全程为客户提供专业的服务和保障。让客户在使用预算控制电子工具的过程中无后顾之忧。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

在未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和提升产品与服务质量,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,合思在财务数智化领域占据重要地位,具有广阔的发展前景。

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captaincaptain
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