在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的企业财务报销流程繁琐至极,员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、个人垫资,并且依靠人工判断消费方案的合规性。事后,还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直难以攻克。企业难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统会计档案管理方式效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,而且检索困难,不利于企业的信息化管理和双碳目标的实现。同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段评估标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,也难以做出下一阶段的规划决策。
面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,为企业财务数智化管理带来了新的希望。
合思:科技先锋的成长传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新。2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线,推动了会计档案管理的数字化进程。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业费控管理提供了明确的方向。2022年无需报销从L4走向L5,不断提升服务水平。2023年品牌焕新为「合思」,展现了全新的形象。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,释放双手创造力。
合思:使命与愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,即为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是成为未来财务的领导者,推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。合思正以坚定的信念和不懈的努力,朝着这一目标稳步迈进。
合思:多元模块构筑财务管理堡垒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了高效、便捷的费控解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,让企业的会计档案管理更加轻松。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供有力支持。
合思:创新亮点引领行业潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思:显著优势铸就卓越价值
无需报销解决方案为企业带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思商城可实现企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的对公业务管理提供了有力支持。
合思:精准定位满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。财务可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业在不同场景下的财务数智化管理需求。
合思:成功案例见证卓越成效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案;中影股份是上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,它们都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
综上所述,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,是企业财务数智化转型的理想选择。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/