合思差旅管控方案：解锁企业国内外差旅管理新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长举步维艰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。

企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保障员工的出行体验，这就如同在钢丝绳上行走，需要找到一个精准的平衡点。此时，精细化管理与科技创新成为了企业增强竞争力、实现可持续发展的关键武器。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深度剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业解决差旅成本管控难题提供了极具价值的参考。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。

全面综合：合思差旅管控解决方案全景

合思差旅管控解决方案犹如一个功能强大的“超级工具箱”，为企业提供了全面且综合的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业节省大量成本。

同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让国内外差旅比较中，海外出行也能变得轻松高效。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了全方位的保障。

智能精细：合思解决方案核心功能亮点

合思解决方案的核心功能亮点突出，尽显智能化和精细化的魅力。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的“差旅小秘书”，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工的差旅安排更加科学合理，在国内外差旅比较中，都能实现最优选择。

合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“火眼金睛”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，有效防范企业差旅风险。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在国内外差旅中都有动力为企业节省成本。

合思易商卡的推出，从另一个角度为企业差旅管理提供了新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让国内外差旅的线下消费管理更加规范透明。

收益显著：用户使用合思方案的丰厚回报

企业使用合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够获得多方面的显著收益。在成本节约方面，它可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对国内外差旅成本的有效控制，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，在国内外差旅的财务档案管理上都能实现高效便捷。

使用合力省的企业也取得了丰硕的成果。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，在国内外差旅比较中都体现出了良好的成本控制效果。

合思易商卡也得到了客户企业员工的普遍好评。员工们反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，无论是国内差旅还是海外出差，都能让员工感受到便捷与高效。

场景适配：合思解决方案典型应用场景

合思解决方案具有广泛的适用性，能够满足企业在不同场景下的差旅管理需求。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在国内差旅的下沉市场中发挥出强大的优势。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本和全流程海外预订管理系统，帮助企业有效管理国际差旅，在国内外差旅比较中，为企业海外出行提供了有力保障。

企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控“盲点”，无论是国内还是国外的线下差旅消费，都能得到有效管理。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，在国内外差旅的财务档案管理中都能发挥重要作用。

案例见证：合思解决方案客户成功故事

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。某企业员工存在违规差旅报销情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，在国内外差旅的合规管理上都起到了很好的示范作用。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在国内差旅的下沉市场管控中取得了显著成效。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，在国内外差旅的成本控制和员工激励方面都表现出色。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案实现了成本节约、效率提升和合规管理，在国内外差旅的财务档案管理上赢得了众多企业的认可。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，企业选择合思的解决方案，能够在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。如果你也想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！