在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅预算管理成为了一项至关重要的任务。合理的差旅预算管理不仅能够控制成本，还能提升员工的出行体验和工作效率。以一家连锁经营上市公司为例，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。该企业已接入一家TMC进行差旅管理，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍面临着诸多棘手问题。下面，让我们深入了解这家企业的情况，并看看合思是如何为其提供解决方案的。
差旅业务困局剖析
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差旅需求多样频繁
该企业采用连锁经营模式，多地设有门店。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员需到各地进行选址工作。这些多样化且频繁的差旅需求，对企业的差旅预算管理提出了极高的要求。 -
原TMC服务短板凸显
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生，在一些偏远地区，服务酒店甚至未被覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题。这一系列问题导致员工的满意度大幅降低，也给差旅预算管理带来了不确定性。 -
财务核算繁琐低效
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了差旅预算管理的准确性和及时性。 -
管理难度与成本双升
接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不佳等情况导致内部投诉增多。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步加大了企业的差旅预算管理难度。
合思智慧解决方案
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无缝接入互补模式
合思无需企业更换TMC供应商，而是让合思商城与原TMC实现无缝接入，打造出1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业的差旅预算管理提供了更强大的支持。 -
丰富资源解决难题
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，有助于企业更好地控制差旅预算。 -
航司接入比价省钱
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业可以节省大量的出差成本，优化差旅预算管理。 -
双平台选择营造文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了一种开放共赢的企业文化，同时也有利于企业对差旅预算进行精细化管理。
方案实施步步推进
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沟通需求确定对接
合思团队与企业的相关部门进行了深入沟通，详细了解企业的需求。在此基础上，确定了合思商城与原TMC的对接方式和数据交互流程，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
员工培训鼓励自主
为了让企业员工更好地使用合思商城，合思对员工进行了培训，使其了解合思商城的使用方法和优势。鼓励员工在差旅时自主选择合适的供应商，提高员工的参与度和满意度，从而促进差旅预算管理的有效实施。 -
自动拆分对账自动化
合思商城按照成本中心自动拆分对账单，并与企业财务系统进行数据对接，实现了对账流程的自动化。这大大提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也提升了差旅预算管理的准确性。
方案实施成果显著
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财务投诉大幅降低
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。员工有了更多的选择权，财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力投入到差旅预算管理的核心工作中。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。在旺季酒店无空房时，能够找到其他合适的品牌；机票价格通过多平台比价更加便宜。这不仅提升了员工的出行体验，也有利于企业控制差旅成本，优化差旅预算管理。 -
对账效率明显提升
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。财务人员的工作负担减轻，差旅预算管理的准确性和及时性得到了保障。
客户反馈积极认可
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员工反馈体验提升
员工反馈合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。机票价格更便宜，满意度大幅提升。这表明合思的解决方案得到了员工的认可，有助于提高员工的工作积极性和效率，进而对差旅预算管理产生积极影响。 -
财务反馈工作减负
财务部门反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。省去了处理投诉的时间，且合思商城对账单对账效率提升。这体现了合思的解决方案在优化差旅预算管理流程方面的显著成效。
行动号召开启新篇
合思为企业提供了一套有效的差旅预算管理解决方案，成功帮助企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，实现了降本增效的目标。如果你也面临类似的差旅预算管理难题，不妨选择合思，体验其带来的便捷与效益。现在，你可以联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。通过免费试用，你将更直观地感受到合思在差旅预算管理方面的强大功能和优势，为企业的发展注入新的活力。
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