在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，以及档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配、核对，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量时间。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，企业急需一种高效的解决方案。档案管理系统功能的完善与否，直接关系到能否解决这些问题。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。其强大的实力和良好的口碑，充分证明了档案管理系统功能的可靠性和有效性。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合，与企业携手创造协作的价值。其愿景是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
合思档案致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，它坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。档案管理系统功能的不断优化，正是为了更好地实现这一使命和愿景。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集支持多源采集，接口互联可自主采集，支持多种格式，有预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录。智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，关联匹配及组装不同系统、类别的凭证、单据等，还有字段映射方便查阅。档案管理系统功能的全面性，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并可自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些独特的功能亮点，充分体现了档案管理系统功能的创新性和先进性。
产品优势：显著超越同类产品
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且 100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。档案管理系统功能的优势，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
目标用户与应用场景：精准覆盖，效果显著
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景丰富多样。在数电票场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作；在实物档案管理场景下，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位。同时，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。还支持企业档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理，如电子与实物档案高度关联，虚拟库房可视化监控档案室等。档案管理系统功能在不同用户和场景中的应用，都能发挥出显著的效果。
成功案例：用事实证明实力
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育作为世界 500 强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌，拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min。这些成功案例充分展示了档案管理系统功能的强大实力。
结尾：选择合思档案，开启数字化新时代
合思档案能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能为企业提供全方位、高质量的财务档案管理服务。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，开启高效、合规、绿色的财务档案管理新时代。如果您想进一步了解合思档案的档案管理系统功能，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网站 www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
