在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的加速，标志着全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集宛如一座灯塔，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们深入了解其中一个典型案例——好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案为其量身定制的流程优化解决方案所带来的显著成效。
红枣行业巨头的数字化挑战
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业闪耀的明星，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，18家归档主体覆盖广泛，2万多个零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，公司还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式使得电子凭证的接收、报销、入账和归档工作效率低下，数据分散难以整合，审计工作繁琐且耗时，实物档案管理也存在查找不便等问题。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。在这样的背景下，好想你迫切需要一套流程优化解决方案，以提升财务管理的效率和水平。
合思档案：量身定制的流程优化解决方案
合思深刻理解好想你所面临的困境，凭借专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的流程优化解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
在传统的财务管理模式下，各个业务系统之间的数据相互独立，形成了一个个“数据孤岛”，财务人员在处理业务时需要在不同系统之间频繁切换，查找和整合数据十分困难，工作效率低下。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻点鼠标，即可一键联查相关的电子凭证和业务数据，无需再在多个系统中反复查找。这一流程优化解决方案大大节省了财务人员的时间和精力，有效提升了工作效率。 -
自动组装档案，提升审计效率
审计工作是企业财务管理的重要环节，但传统的审计方式往往需要耗费大量的人力和时间，且容易出现数据不准确的问题。合思档案采用了先进的自动组装技术，能够根据审计要求自动将相关的电子凭证和档案数据进行整理和组装。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。这一流程优化解决方案使得审计工作更加高效、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理，精准定位查询
实物档案的管理一直是企业财务管理的难点之一，传统的管理方式往往存在查找不便、易丢失等问题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的存放位置，大大提高了实物档案的管理效率。这一流程优化解决方案为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的方式。
显著成效：降本增效，释放企业活力
合思档案为好想你提供的流程优化解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
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大幅减少人工耗时
在合思档案的助力下，好想你在财务管理的各个环节都实现了效率的大幅提升。通过自动化的流程和便捷的联查功能，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的数据查找和整理工作上，而是能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
降低总部管理耗时
合思档案的应用使得总部在接收和管理下属单位的财务数据时更加高效。通过数据的实时共享和自动汇总，总部接收数据的管理耗时减少了80%。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对下属单位的监管力度，确保了企业财务数据的准确性和及时性。 -
优化借阅管理耗时
在档案借阅管理方面，合思档案的虚拟档案库房和二维码技术发挥了重要作用。通过电子档案的快速查询和实物档案的精准定位，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的档案借阅更加便捷、高效，为企业的日常运营提供了有力保障。 -
预计降低综合成本
通过提高工作效率、减少人工耗时和优化管理流程，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：引领财务数智化转型新潮流
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
《电子会计档案实践案例集》的发布，不仅是合思在电子凭证数字化转型领域的一次重要成果展示，更是为众多企业提供了一个学习和借鉴的平台。希望这本案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务数智化和降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网址，或者扫描二维码，深入了解合思档案，获取更多成功案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。未来财务用合思，让有限更有效！
