在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型多样、格式繁杂，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，各部门之间协同困难，数据难以共享，进一步加剧了数字化转型的难度。同时，电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全和合规的风险。
调研发现，目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业仍未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧采用传统的纸质档案存储会计凭证，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型过程中还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作难以开展等。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境。
那么，企业该如何突破这些困境，实现电子凭证的数字化转型呢？合思的产品或许能为企业提供有效的解决方案。
科技先锋合思风采
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
使命愿景引领前行
合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子凭证数字化转型方面，合思助力企业迈向L5级无需报销阶段，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路的智能化无需报销。通过电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手，构建新型管理模式。
以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
多元模块功能强大
合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的会计档案管理和财务收支管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅订购服务：合思提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，提升了员工的出行体验。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能：合思产品对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
功能亮点创新无限
合思提出的“无需报销”分级标准具有前瞻性和创新性。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的报销流程更加高效、便捷。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的会计档案管理带来了新的变革。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，提高企业的运营效率。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
多重优势铸就卓越
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全，确保企业业务的合法性和安全性，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
合思产品具有简洁明了的操作界面，易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和培训成本。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的信息化水平和管理效率。
精准定位广泛适用
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如差旅费用管理、报销入账归档、财务核算、会计档案管理等。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思产品能够解决其管理流程繁杂、差旅成本高、会计档案管理困难等问题，提高企业的管理效率和经济效益。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品可以帮助其实现财务数字化转型，提升企业的整体竞争力。
成功案例彰显实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思产品在会计档案管理和企业财务数字化转型方面具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的不断推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思产品可以帮助企业提前布局，适应未来的合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加放心。如果您的企业也希望实现财务管理的全面提升，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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