在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地过多而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像在茫茫大海中失去了导航的船只，找不到方向。
财务人员则深陷在海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，每一项任务都像是一场漫长而艰苦的马拉松。业务人员也有苦难言，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
更为严峻的是，2025年将完成数电票全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，否则就会在激烈的市场竞争中掉队。在这样的背景下，合思档案这款企业管理软件应运而生，它就像是一把利剑，为企业斩断财务档案管理的重重难题，成为企业数字化转型的得力助手。
合思档案整体解决方案：一站式满足多元需求
合思档案作为一款优秀的企业管理软件，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这就好比有了一个智能的管家，能够自动将各种档案资料整理得井井有条，让企业无需再为档案的杂乱无章而烦恼。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。企业可以随时随地查阅所需的档案信息，就像在自己的私人图书馆中轻松找到想要的书籍一样。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的业务需求。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思档案这款企业管理软件实现档案管理的个性化定制。
合思档案核心功能与优势：智能高效引领变革
智能采集：多源汇聚高效集成
合思档案的智能采集功能是其一大亮点。作为一款先进的企业管理软件，它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就像是一个超级数据采集器，能够从各个渠道快速、准确地收集所需的档案信息，大大提高了工作效率。
智能制档：自动匹配精准组装
智能制档功能更是让企业的档案管理工作变得轻松高效。它可实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。企业再也不需要花费大量的人力和时间来进行繁琐的凭证匹配工作，就像有了一个智能的档案组装机器人，精准而快速地完成任务。
档案管理：权限管控精细安全
合思档案的档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。这就像是为企业的档案管理设置了一道坚固的防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案信息，保障了企业数据的安全和隐私。
显著成效：降本增效合规无忧
合思档案作为一款优秀的企业管理软件，能显著降本增效。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案帮助企业在财务档案管理方面实现了成本的大幅降低和效率的显著提升，让企业能够轻装上阵，更好地应对市场竞争。
合思档案应用案例：真实见证卓越价值
大型企业：高效管理成本降低
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。在使用合思档案这款企业管理软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了极大提升。就像给一艘巨轮更换了先进的导航系统和动力装置，让企业在财务档案管理的海洋中航行得更加顺畅。
集团型企业：标准落地环保增效
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这就像是给一个庞大的组织进行了一次全面的优化升级，让集团的档案管理更加规范、高效。
成长型企业：数据整合成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。就像给一个混乱的仓库进行了一次彻底的整理，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，节约了成本。
民办教育集团：简化流程提升效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这就像是给一个复杂的交通网络进行了重新规划，让信息的流通更加顺畅，提高了整个集团的运营效率。
在当前的市场环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款卓越的企业管理软件，坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，免费试用合思档案这款企业管理软件，开启企业财务档案管理的新篇章。
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