在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，在合思的助力下，它实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升达 300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约 50%。动力源借助合思提供的无需报销、商旅出行、销售费用管理等全方位解决方案，成功摆脱多系统林立的数据孤岛困境，优化了业务流程，让财务制度更好落地，实现了降本增效，发票税务优化效果显著。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。到 2021 年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。尤其动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，这大大增加了财务管理的难度，发票税务优化迫在眉睫。
合思方案：精准击破管理难题
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一系列解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为发票税务优化提供了数据基础。
合思还为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程，极大地简化了报销环节，提高了财务管理效率，也有利于发票税务优化。
合思费控强大的系统连接能力也发挥了重要作用。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让企业告别多系统繁复操作，使财务数字化转型更加顺畅，进一步推动了发票税务优化。
显著成效：数据见证转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这一改变不仅让员工的资金周转更加顺畅，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本，在发票税务优化方面也有了更多的资源投入。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了发票税务管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票税务优化提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源满意合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源高度认可合思的服务和解决方案，认为其在财务数字化转型过程中发挥了重要作用，帮助企业解决了诸多难题。合思的专业和高效得到了动力源的高度评价，为企业的发展提供了有力支持。动力源希望与合思继续保持良好的合作关系，共同推动企业的进一步发展，发票税务优化工作也将在这种良好的合作中不断深入。
未来展望：携手共创美好蓝图
未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源自身业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，不断提升企业的财务管理水平，持续深化发票税务优化工作。
双方还将共同探索更多的应用场景和功能，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。合思将不断提升服务质量和解决方案的有效性，助力动力源实现更高的目标。动力源期待与合思在财务数字化领域取得更多的成果，共同推动行业的发展，在发票税务优化方面创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现发票税务优化、降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，让发票税务管理更加优化。
