预算审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理方面正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型初期，犹如置身于一片复杂的迷宫之中，多系统林立，数据如同被隔离开的孤岛，无法顺畅流通。手工报销流程繁琐得如同古老的织布机，效率低下；预算管控难以落地，如同风筝断了线，失去了方向；费用类型复杂难核算，仿佛一团乱麻，让人无从下手。

比如一些企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个独立的小王国，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证，数据分散且滞后，就像一辆老旧的汽车，行驶起来磕磕绊绊。还有企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座小山。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求，需要财务给予更多的支撑。然而，现有的财务管理方式却如同蹒跚学步的孩童，难以满足企业快速发展的需求。新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力剧增。

同时，企业组织架构日益复杂，管理难度不断增大。原有的系统就像一件不合身的旧衣服，已经无法满足企业快速发展的需求，报销未能系统化，费控体验不佳。此外，疫情等因素也给企业财务管理带来了新的挑战，企业从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要线上透明，管理者需要实时掌握费用情况以进行有效控制。在这样的背景下，预算审批流程优化成为了企业迫切需要解决的问题。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供坚实的支持。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于通过数字化手段，为企业带来一场财务变革。它就像一位神奇的魔法师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断追求完美的工匠，精心雕琢每一个细节，以满足企业日益多样化的财务需求，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

核心模块：构建财务数字化蓝图

• 合思费控：精细管理每一笔费用
  合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，就像一条精密的流水线，支持多种费用类型。它可实现预算管控、差标控制、发票验真查重等功能。员工在申请费用时，系统就像一位严谨的财务顾问，可自动校验费用标准和预算，消费后可自动关联发票并进行合规性审核，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：聚合资源，便捷消费
  合思商城聚合了多种商旅和采购资源，就像一个大型的财务超市，提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城进行，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，让消费变得更加便捷高效。

• 合思BI：数据洞察，决策无忧
  合思BI提供多维度的数据分析报表，就像一双敏锐的眼睛，帮助企业实时了解费用发生情况、预算执行情况等。它可以生成按部门、项目、费用类型等维度的费用分析报表，直观展示费用分布和变化趋势，为管理层决策提供有力的数据支持。

• 银企直联：高效付款，安全无忧
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可通过系统一键发起付款，资金可追溯，单据可联查，就像一条高速的资金通道，大大提升了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

独特亮点：创新引领财务新风尚

• 无需报销解决方案：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像一场财务报销的革命，让报销变得轻松简单。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像一座桥梁，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，提高业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：精准识别，高效管理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一位专业的发票管家，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 多维管控自动执行：精细跟踪每一笔费用
  日常费用统计复杂，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思费控可在相关方发起申请过程中，自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，就像一位精细的费用监督员，确保每一笔费用都在掌控之中。

显著优势：脱颖而出的财务伙伴

• 广泛连接生态：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，就像一个强大的财务集成器，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 敏捷的模式创新：适应企业快速变化
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务流程，就像一位灵活的舞者，以适应企业快速变化的业务需求。

• 专业的服务团队：全方位技术支持
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，就像一支专业的财务护航舰队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  通过服务众多不同行业的企业，合思积累了丰富的行业经验，就像一位经验丰富的财务医生，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。

目标用户与场景：广泛适用，精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控轻松完成报销申请和审批流程；在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务。

成功案例：实力见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在预算审批流程优化方面具有显著优势。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更美好的未来。在预算审批流程优化的道路上，合思将成为您最可靠的伙伴。