在当今风起云涌的数字化浪潮中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键要素。它犹如一位高效的管家，不仅能显著提高企业的财务管理效率，降低运营成本，还能为企业的决策提供更为准确、及时的数据支持，让企业在市场的海洋中航行得更加稳健。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业、精准的解决方案和丰富的实战经验，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。合思自2014年成立以来，便在财务数字化领域深耕细作，是备受认可的专精特新企业，且成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
动力源：数字化转型征途的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，效率低下；手工录入不仅耗时耗力，而且合规难度大，容易出现人为错误；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一个信息孤岛，无法为企业的决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻，难以理清。同时，在差旅数据安全方面也存在隐患，大量的差旅数据分散在不同系统中，缺乏有效的整合和安全保障。
合思：量身定制的数字化转型密钥
面对动力源的重重困境，合思犹如一位经验丰富的医生，为其精准诊断，并开出了一剂良方——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统之间畅通无阻；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。同时，通过强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅数据安全提供了坚实的技术保障，确保差旅数据在系统间安全流转。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，就像一场流畅的音乐会，每一个环节都衔接得恰到好处。同时，在差旅数据安全方面，合思采用先进的加密技术，保障差旅消费数据的安全，防止数据泄露。
成果见证：动力源的数字化华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，给动力源带来了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费大量时间，就像从泥泞的道路走上了高速公路，一路畅通无阻。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅数据安全方面，通过系统集成和加密技术，差旅数据得到了有效的保护，避免了数据丢失和泄露的风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一举措极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个大型的购物平台上，能够轻松比较不同商家的价格和服务，选择最优方案。同时，合思保障了差旅数据在消费环节的安全，防止数据被篡改和滥用。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。在差旅数据安全方面，合思的智能审批和制单流程确保了差旅数据的真实性和完整性，防止虚假数据进入财务系统。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据安全方面，合思通过先进的技术和完善的管理体系，为企业提供了全方位的保障。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案，同时持续加强差旅数据安全保障能力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展，保障差旅数据安全。
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