在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，凭借每年超10%的研发投入和超2000项的核心知识产权，在行业中占据着重要地位。然而，即便如此优秀的企业，在传统档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思，这家自2014年创立以来便专注于为企业提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力高新兴成功实现了档案管理优化和财务数字化转型，为企业挖出更多净利润，其成功故事值得众多企业深入探究。
高新兴困境：传统档案管理痛点凸显
高新兴科技集团拥有超3000名员工，国内170多个服务网点，5个信息化系统，每年产生银行回单超10万、发票超15万、电子凭证量超30万。如此庞大的业务规模，使得传统档案管理的弊端日益凸显。
档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
档案管理存在诸多隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性风险。
档案利用效率极低。查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，严重制约了企业的决策效率。因此，档案管理优化迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案破难题
合思针对高新兴的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，充分展示了其专业能力。
低开发成本对接系统。合思通过生成式接口，自动采集档案数据，能够对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。这种方式大大降低了开发成本，实现了不同系统之间的数据流通，为档案管理优化奠定了坚实基础。
自动制档释放精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，提高了工作效率。
全场景数字化利用。合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了档案管理优化的全场景数字化利用。
方案实施：有序推进开启转型之路
虽然目前参考资料中未提及具体实施过程与步骤，但可以想象，合思必然是经过了严谨的规划和有序的推进。从系统对接的前期准备，到数据采集和整理的精细操作，再到自动制档和数字化利用功能的逐步完善，每一个环节都需要精心策划和严格执行。合思凭借其丰富的项目经验和专业的技术团队，确保了方案的顺利实施，为高新兴的档案管理优化和财务数字化转型提供了有力保障。
成果显著：降本增效凸显方案价值
高新兴实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
归档效率大幅提升。通过自动制档和数字化管理，归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理时间，提高了工作效率。
成本节约成效显著。为企业年节约成本30万以上，这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的资金使用效率。这些成果充分证明了合思解决方案在档案管理优化方面的有效性和可靠性。
客户心声：好评反馈增强案例可信度
虽然目前暂未获取到高新兴的评价与反馈，但可以预见，高新兴对合思的解决方案必然是高度认可的。从显著的成果和效益来看，合思的方案为高新兴解决了传统档案管理的痛点，实现了档案管理优化和财务数字化转型，提升了企业的竞争力。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，创造更多的价值。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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