合思助力企业财务数字化转型,实现差旅合规审查新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅合规审查新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理方式,在处理财务收支管理时效率低下,如同在泥泞中艰难前行,难以跟上企业快速发展的步伐。同时,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。成本控制也成为企业头疼的难题,就像在茫茫大海中寻找一座灯塔,难以精准把握。而在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等关键环节,信息孤岛现象严重,数据难以连通,导致管理成本不断攀升,决策效率大幅降低。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要垫资、开票、打印,而财务入账归档的时间又长,还存在合规风险,严重影响了企业的运营效率和效益。企业迫切需要进行财务数字化转型,以应对这些痛点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

全方位数智方案 打破信息壁垒

合思针对企业面临的痛点,提供了全方位的财务数智化解决方案。其整体架构基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,将各个孤立的财务管理环节紧密连接起来。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,就像驱散了笼罩在企业财务管理上的迷雾,让企业能够清晰地看到潜在的价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

无需报销分级标准更是合思的一大创新亮点。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅合规审查方面,这一标准也能让企业更好地把控差旅费用的合规性,确保每一笔差旅支出都符合规定。

核心功能闪耀 凸显数智优势

合思拥有众多强大的核心功能,在财务数智化方面展现出了强大的竞争力。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的差旅费用管理装上了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到每一笔差旅费用的流向,有效助力企业降本增效、合规经营,在差旅合规审查中发挥着重要作用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅合规审查中,合思商城的同屏比价功能能够确保企业的差旅采购价格合理合规,避免不必要的费用支出。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提升档案管理效率。在差旅合规审查方面,它可以快速检索和管理差旅相关的会计档案,确保档案的完整性和合规性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅合规审查中,收支管理的全场景覆盖能够确保差旅费用的收支合规,避免出现财务漏洞。

成功案例见证 实力铸就口碑

合思在不同行业和场景都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其解决方案的可信度和说服力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅合规审查方面,合思的解决方案帮助动力源更加高效地管理差旅费用,确保每一笔差旅支出都符合公司的规定和相关法律法规。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制和合规审查方面的强大能力,帮助徐福记实现了差旅费用的合理支出和有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅合规审查中,合思档案的高效管理能够快速提供差旅相关的档案资料,确保审查工作的顺利进行。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力,也证明了合思在差旅合规审查等财务管理方面的实力。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,您将拥有更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,为企业的可持续发展注入强大动力。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验其在差旅合规审查等方面的卓越效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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