在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一道难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务处理的常态化也因此受到严重影响。传统报销流程繁琐得如同古老的机械装置,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,成为企业沉重的负担。在财务数字化转型的浪潮中,企业又常常陷入迷茫,缺乏匹配度高的解决方案,难以寻得适合自身发展阶段的专属路径。预算管控如同脱缰的野马,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,精细化闭环管理更是遥不可及。合规风险控制成为企业在财务领域亟待解决的关键问题。
科技先锋:合思的辉煌历程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
2015年费控APP易快报上线,犹如一声清脆的号角,吹响了合思在财务数字化领域冲锋的序曲。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑。2020年电子会计档案平台上线,进一步完善了合思的产品矩阵。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为合思的发展注入了强大的动力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,有效进行合规风险控制。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思肩负着“未来财务用合思,让有限更有效”的使命,犹如一位坚定的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。通过财务数字化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,将合规风险控制贯穿于企业财务的每一个环节。
其产品以连接为核心,如同一张精密的大网,将企业的各个业务环节紧密相连,实现业财融合,打破信息孤岛。这张网让企业的每一笔支出都合规、安全、透明,如同在阳光下晾晒的衣物,毫无隐藏之处。合思旨在释放财务双手,让员工省事更省心,助力企业释放创造力,实现业财深度融合。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思满足了企业不同阶段的财务数字化需求,为企业的合规风险控制提供了坚实的保障。
功能大观:合思产品的多元模块
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的管家,将差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块管理得井井有条。它为企业的费用管理提供了一站式解决方案,有效降低了合规风险控制的难度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,让企业在差旅消费中能够货比三家。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的消费选择,同时也加强了对差旅费用的合规风险控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的图书馆,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的会计档案管理提供了高效、合规的解决方案,有效防范了档案管理方面的合规风险控制。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,如同一个强大的财务中枢,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供了全面的合规风险控制手段。
创新亮点:合思产品的独特魅力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它就像一位严格的守门员,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,大大提高了企业财务处理的效率,同时也加强了合规风险控制。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了消费数据可视化分析和全盘预算与智能化差旅动态管理,就像一个智慧的参谋,帮助企业在差旅消费中做到心中有数,有效控制合规风险。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它就像一个高效的数据库,让企业的会计档案管理更加规范、高效,降低了档案管理中的合规风险控制。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它就像一个精准的财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持,同时也有助于企业进行合规风险控制。
优势突显:合思产品的卓越表现
在效率提升方面,合思费控表现卓越。它可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。就像一台高速运转的机器,让企业的财务流程更加高效,有效降低了合规风险控制的时间成本。
成本节约方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。它就像一个精打细算的管家,为企业节省了大量的成本,同时也减少了因成本管理不善带来的合规风险控制。
合规性上,合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一个坚固的盾牌,为企业的财务安全保驾护航,有效防范了合规风险控制。
连接广泛也是合思产品的一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝对接,加强了企业财务数据的流通和管理,有助于企业进行合规风险控制。
目标用户与场景:广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效,在决策过程中更好地进行合规风险控制。财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,有效降低财务工作中的合规风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作效率,也减少了报销过程中的合规风险控制。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在数电票时代,合思产品能有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,为企业的合规风险控制提供了有力支持。
成功见证:客户的认可与信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效降低了动力源的合规风险控制难度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅费用管理方面实现了合规、高效,加强了合规风险控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了优质的解决方案,有效防范了档案管理中的合规风险控制。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。这些成功案例充分证明了合思产品在合规风险控制方面的卓越能力。
合思为企业提供了全面、高效、创新的财务数字化解决方案,能帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数字化领域具有领先优势,已获得众多企业的认可和选择。在合规风险控制日益重要的今天,合思无疑是企业的最佳选择。现在就选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放更多潜力,让有限的资源发挥更有效的作用。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,开启企业财务数字化合规风控新征程。
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