革新费用控制方法,合思开启财务数智化新篇

革新费用控制方法,合思开启财务数智化新篇
在传统财务模式的长河中,诸多痛点如暗礁般阻碍着企业的前行。财务报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,手工报销的每一个环节,从申请的提交到审核,再到预算和费用标准的核对,都需要人工一步步艰难跋涉,大量的人力与时间被无情消耗。财务数据的信息孤岛问题则像一堵无形的墙,各个系统的数据难以流通,企业在业财融合的道路上举步维艰,无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以洞察细分业务的投资回报率。对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同乱麻般缠绕着企业,发票管理的混乱影响着业务的常态化运转。传统会计档案管理更是效率低下,人工装订凭证并归档,不仅耗时费力,还占据大量物理空间,检索时如同大海捞针。

而合思的财务数智化产品,就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些传统财务模式的痛点。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而且,合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能亲身感受产品的功能与优势。

在研发与服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发与服务体系为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:引领财务数字化的前行方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思希望凭借自身的努力,推动财务数字化的发展,为企业提供更加科学、高效、智能的财务解决方案。以“HOSE”(合思)的寓意,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,推动企业转型升级。

功能模块:构建全方位财务数智化版图

合思的各个模块功能强大且全面,为企业的财务数智化管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的费用控制方法。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业差旅费用控制的得力助手。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案管理的效率,是企业档案费用控制的有效方法。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了全面的收支费用控制方法。

功能亮点:创新驱动财务数智化变革

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为企业提供了先进的费用控制方法。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力,让企业能够根据自身需求进行费用控制。
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,使企业能够更好地进行费用控制。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,是一种科学的费用控制方法。

优势凸显:对比传统方案的卓越价值

与传统方案相比,合思产品具有显著的优势。在时间成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率,为企业节省了大量的时间成本,是一种高效的费用控制方法。
在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%,有效降低了企业的运营成本,是企业费用控制的重要手段。
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为企业提供了可靠的费用控制方法。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率,降低了档案管理的成本,是企业档案费用控制的有效途径。

目标用户与应用场景:精准覆盖满足多样需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,为企业的费用控制提供战略指导。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率,是企业财务费用控制的执行者。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的体验,也为企业的费用控制提供了便利。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,提供全场景聚合消费生态,满足企业不同的消费需求,为企业的消费费用控制提供了多样化的方法。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,为企业的业务费用控制提供了全面的支持。

成功案例:实力见证合思价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源提供了有效的费用控制方法。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅费用控制方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低,为企业的档案费用控制提供了成功范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度,也证明了合思的费用控制方法适用于各类企业。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,革新您的费用控制方法,让有限更有效。

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captaincaptain
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