电子凭证数字化转型浪潮下，合思档案引领财务数智化变革

在数字化的时代洪流中，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如精准的指针，明确指向我国电子凭证改革的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它也是企业降本增效的有力武器，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为企业精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，推出了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像是一本宝贵的实战指南，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同深入探寻合思档案为企业带来的审计与合规管理解决方案。

传统会计档案管理痛点剖析

在传统会计档案管理的漫漫长路上，企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的痛点问题。
好想你在财务归档的过程中，就像是陷入了一个繁琐的迷宫。工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，就像在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，一旦档案遗失，就如同丢失了企业财务的重要线索，后续的查找和处理工作将变得异常艰难。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求就像一个无底洞，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远无法满足企业日益增长的管理要求。
COMMUNE 幻师同样也被传统档案管理的难题所困扰。每年，档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元，这就像是企业身上沉重的包袱，不断消耗着企业的资源。门店报销周期长达 2 个月，这漫长的等待时间就像一条缓慢流淌的河流，严重影响了企业的资金周转和运营效率。而且，对于电子会计凭证文件，企业缺乏有效的管理手段，这些重要的文件就像散落在沙滩上的贝壳，难以进行有效的整合和利用。
云南菜品牌连锁作为一家多地直营门店的企业，面临着大量收款回单和财务凭证的归档难题。这些海量的资料需要打印后进行归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，还使得电子源文件无法得到有效的保存，时刻面临着丢失、损毁等风险。当需要查找这些资料时，就像在堆积如山的文件中寻找一颗针，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，就像拥有一座宝藏却无法挖掘其中的价值。
金牌橱柜的会计档案则像一盘散沙，散落于各个系统之中。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个环节都充满了繁琐和重复的劳动。财务临时保管 1 年后，还需要移交综合档案管理，独立的档案室管理虽然看似规范，但存放大量的纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，就像在黑暗中摸索前行，难以找到准确的方向。

合思档案整体解决方案呈现

面对传统会计档案管理的重重困境，合思档案犹如一道明亮的曙光，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的审计与合规管理解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个功能强大的引擎，为客户提供全方位的财务数智化服务。其功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，就像一个完整的链条，环环相扣，紧密相连。
在档案采集方面，合思档案提供开放式接口互联·自主采集的功能，就像为企业打开了一扇通往信息世界的大门，企业可以根据自身需求自主采集所需的档案信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够高效地处理各种复杂的档案文件，就像一个智能的文件处理专家，快速准确地完成任务。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装的功能，能够将各种相关的档案信息进行智能关联和自动组装，就像一个神奇的魔法师，将零散的信息变成一个完整的整体。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，则能够确保档案的合规性和准确性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置精准的权限管控，确保档案信息的安全和保密。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，就像一个可以无限扩展的书架，满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理·档号符合国标要求功能，则进一步提升了档案的规范性和安全性。
档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览的功能，企业可以通过多种维度进行档案检索，就像在一个大型的图书馆中，能够快速准确地找到所需的档案。在线借阅·异构系统联查功能，则打破了传统档案管理在利用上的限制，企业可以在线借阅档案，并与异构系统进行联查，极大地提高了档案利用效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和便捷，就像在一个透明的仓库中，能够清晰地看到每一份档案的位置和状态。
不同的企业可以根据自身的情况选择合适的方案。例如，好想你通过合思档案打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据同源，就像将分散在各地的河流汇聚成一条奔腾的大江。一键联查功能让企业能够快速获取所需的档案信息，自动组装功能则让审计工作变得更加便捷。借助虚拟档案库房和二维码，好想你实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能够准确地定位实物档案的位置，就像在一个精准的导航系统中，轻松找到目标。

合思档案核心功能优势凸显

合思档案的核心功能和优势就像一颗璀璨的明珠，在财务数智化的领域中闪耀着独特的光芒。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它就像一个不知疲倦的智能机器人，告别了重复性的工作，让企业的财务人员从繁琐的档案归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，就像一条清澈的河流，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并进行解决，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。从档案采集、制档、管理到利用，每一个环节都有相应的高效措施。在档案采集环节，通过开放式接口互联和大文件自动切割等功能，确保档案信息的准确和完整；在制档环节，智能关联和四性检测等功能保障了档案的合规性；在管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展满足了企业的个性化需求；在利用环节，多维检索和在线借阅等功能提高了档案的利用效率。这一系列的措施就像一个严密的防护网，保障了企业财务档案管理的规范性和高效性。
多维检索·一站式预览和在线借阅·异构系统联查功能，打破了传统档案管理在利用上的限制。企业可以通过多种维度进行档案检索，就像在一个广阔的知识海洋中自由遨游，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让企业无需在多个系统中切换，就能够全面了解档案的详细内容。在线借阅功能则让企业的员工可以随时随地借阅档案，提高了工作效率。异构系统联查功能则实现了不同系统之间的信息共享和交互，就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让企业的信息流通更加顺畅。
精准权限管控·档案目录灵活扩展是合思档案的又一重要优势。不同的企业对档案管理的权限和分类有不同的个性化需求，合思档案就像一个灵活的定制大师，能够根据企业的需求进行精准的权限管控和档案目录扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全和保密。同时，档案目录可以根据企业的业务发展和管理需求进行灵活调整，满足企业不断变化的需求。

企业应用成功案例收益展示

合思档案在不同行业的企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的收益。
好想你使用合思档案后，就像给企业的财务档案管理装上了一台强大的发动机，效率得到了极大的提升。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。预计每年减少综合成本 20 万元，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在市场竞争中更具优势。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，就像进行了一次全面的升级改造，实现了质的飞跃。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元。报销效率提升了 300%，这就像为企业的资金周转注入了一股强大的动力，让企业的运营更加顺畅。
云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，就像开启了一扇通往高效管理的大门。提高了总部和门店业财融合效率 80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成 80%，100%的合规降本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜使用合思档案后，就像给档案管理工作按下了快进键。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这就像为企业的档案管理工作提供了一个坚实的保障，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。积极顺应这一趋势，选择合思档案这样的优质审计与合规管理解决方案，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您想进一步了解合思档案，感受它为企业带来的巨大价值，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com。您也可以扫描下方的二维码，了解更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。