在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思云端报销平台的强大魅力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,犹如一颗闪耀的科技之星,在行业中熠熠生辉。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其业务范围广泛,技术实力雄厚,在行业内具有一定的代表性和典型性。在当今竞争激烈的市场环境下,汉威科技集团不断探索创新,积极寻求提升财务管理效率的方法,而合思的云端报销平台成为了它的得力助手。
量身定制:合思云端报销平台的解决方案
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无需报销:释放财务双手的智慧之钥
合思的云端报销平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。 -
全链路费控:打通财务流程的数字化通道
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是云端报销平台的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用的流向都清晰可查,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
智能付款:优化供应商管理的高效利器
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这不仅优化了供应商管理,还为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动了业务的发展。 -
精准收款:加速财务处理的快捷通道
合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。它打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账,让企业的资金流动更加顺畅。
显著成效:汉威科技集团的财务变革
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效率提升:时间成本的大幅节约
合思的云端报销平台为汉威科技集团带来了显著的效率提升。无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间填写报销单、粘贴发票,工作体验得到了极大的改善。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以更加高效地完成工作,提高了工作质量。节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营的目标。业财流程数字化程度提升了95%,保障了数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
合规经营:费用管理的透明可控
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加规范,避免了不必要的风险和损失,为企业的健康发展提供了有力的保障。 -
精细核算:成本管理的精准把控
合思付款实现了供应商一站式的线上对账,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。通过对成本的精准把控,企业可以更好地制定经营策略,优化资源配置,推动业务发展。这不仅提高了企业的经济效益,还增强了企业的市场竞争力。 -
财务加速:资金流动的高效运转
合思收款打造的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,加速了财务处理与关账。完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的资金流动更加高效。这有助于企业及时回笼资金,提高资金使用效率,为企业的发展提供了充足的资金支持。
价值展望:合思云端报销平台的未来之路
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位经验丰富的领航员,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的云端报销平台具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业带来价值。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思的云端报销平台。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的云端报销平台,开启财务数智化的全新旅程。
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