在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，传统的手工报销模式和多系统林立的现状，如同重重迷雾，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
多系统操作体验差，企业员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的科学性和及时性。
企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，管理方案如何更好地嵌入财务信息系统，以实现更高效的处理时效和精细化的降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情期间，企业加班加点赶工生产疫情相关防护器材，对内部供应链能力提出了更高要求，对公打款时效性需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明。医药企业学术交流会频繁举行，员工差旅报销单据众多，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，发票真伪识别和防止电子发票重复报销等问题也亟待解决。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思财务数字化解决方案全景探秘
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数字化生态体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
核心功能优势解析：预算与实际对比的精准利器
- 多系统集成：打破数据孤岛
在企业的财务管理中，数据的分散和系统的割裂是一大难题。合思费控通过多系统集成，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思费控可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步。这样一来，在进行费用报销等操作时，能够自动获取准确的人员信息，提高了工作效率。同时，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业可以更好地进行预算与实际对比，及时发现成本偏差，采取相应的措施进行调整。
- 无需报销：重塑商旅出行流程
传统的商旅报销流程繁琐，业务人员需要垫资、开票，不仅增加了个人负担，还容易出现报销不及时等问题。合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得预算与实际对比更加准确。
- 预算管控：跨系统精准管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时进行预算与实际对比，避免预算超支。
- 发票智能校验：提升发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项重要任务，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。
这些功能提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量。同时，通过对发票的智能校验，确保了发票的真实性和合规性，为预算与实际对比提供了准确的数据支持。
应用场景与案例展示：预算与实际对比的成功实践
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动力源：操作体验革新与效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源能够更好地进行预算与实际对比，及时发现费用偏差，优化费用支出，提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数据的集中管理和高效处理，使得预算与实际对比更加直观和准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案，派克新材能够及时掌握项目费用的实际支出情况，与预算进行对比分析，及时调整项目预算，确保项目的顺利进行。 -
江西中机：报销与补贴核算效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了费用报销的精细化管理，通过预算与实际对比，合理控制费用支出，提高了企业的经济效益。
众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。未来，合思将持续为企业提供优质的财务数字化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
现在就选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化新时代。如果您想进一步了解合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为您的企业带来的预算与实际对比精准管控的魅力！
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