在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，让财务流程得以高效运作。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够自由流动。在这个过程中，发票监控及追踪起到了关键作用，合思系统能够实时对发票进行监控及追踪，确保每一张发票的流向和状态都清晰可查，有效保障了财务数据的准确性和合规性。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在整个过程中，发票监控及追踪让员工能够清晰了解自己消费发票的状态，避免了因发票问题带来的报销困扰。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。发票监控及追踪功能为财务人员提供了强有力的支持，让他们能够实时掌握发票的动态，确保财务数据的真实性和可靠性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票监控及追踪为管理者提供了详细的发票数据，帮助他们更好地了解企业的费用支出情况，为决策提供有力依据。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源之所以如此认可合思，离不开发票监控及追踪功能为企业财务管理带来的便利和保障。
未来展望：持续合作共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续发挥自身优势，结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案。通过不断优化和升级，助力企业实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。发票监控及追踪功能也将不断完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
