在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为了市场中一股不可忽视的力量。今天，我们就来深入了解合思在财务数智化方面的探索与实践，以及如何助力企业实现数字化采购流程优化。
市场形势：数智化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的深入发展，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。在当前经济环境下，企业迫切希望通过先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数智化市场也呈现出蓬勃发展的态势，越来越多的企业意识到，只有积极拥抱数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
数字化采购流程优化成为了企业关注的焦点。通过财务数智化，企业可以实现采购流程的自动化、智能化，提高采购效率，降低采购成本。同时，还能加强对采购数据的分析和管理，为企业的决策提供更加准确的依据。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式在数字化时代逐渐暴露出诸多问题和挑战。首先，传统财务报销流程犹如一条冗长的流水线，员工需要花费大量的时间和精力进行手工提交申请、审核、报销等操作，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
其次，财务数据存在严重的信息孤岛现象。不同系统之间的数据无法有效连通，导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持。企业在进行采购决策时，往往难以获取全面、准确的采购数据，从而影响了决策的科学性和合理性。
此外，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，增加了财务管理的难度和风险。在采购过程中，由于信息不畅通，企业可能会出现重复采购、资金浪费等问题，同时也增加了税务风险。
解决方案整体策略概述：构建全方位财务数智化平台
合思针对企业在传统财务管理中面临的痛点，采取了一系列创新的策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成采购、报销、入账、归档等全流程操作，大大提高了工作效率，降低了管理成本。数字化采购流程优化在这个过程中得到了充分体现，企业可以更加高效地进行采购决策，实现采购流程的自动化和智能化。
核心模块：四大产品助力数字化采购流程优化
- 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行采购时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的记录和结算。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务部门的工作量。同时，通过对采购数据的实时监控和分析，企业可以更好地控制采购成本，实现数字化采购流程优化。
- 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在数字化采购流程优化方面，合思商城可以帮助企业在采购差旅服务时，获得更优惠的价格和更优质的服务。通过同屏比价功能，企业可以快速选择最合适的供应商，降低采购成本。同时，线上商城订购和线下易商卡消费的结合，也提高了采购的便捷性和效率。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在数字化采购流程优化中，合思档案可以对采购相关的会计档案进行有效的管理和存储。企业可以通过快速检索功能，随时查询采购合同、发票等档案信息，为采购决策提供有力的支持。同时，电子会计档案的存储也减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。
- 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。
在数字化采购流程优化方面，收支管理全场景覆盖可以确保企业在采购过程中，业务流、发票流和资金流的一致性。通过智能对账引擎，企业可以及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购的准确性和效率。同时，上下游协同门户的建立，也加强了企业与供应商之间的沟通和协作，实现了采购流程的优化和升级。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，具有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其在财务数智化领域的创新和发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行深度合作，为企业提供更全面的服务。通过与发票平台、资金管理平台等的连接，合思可以实现采购数据的实时共享和交换，为数字化采购流程优化提供了有力的支持。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。在数字化采购流程优化方面，无需报销解决方案可以让企业的采购流程更加顺畅、高效。
成功案例：实践见证合思实力
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动力源：财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在数字化采购流程优化方面，动力源通过合思的平台，实现了采购流程的自动化和智能化，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
徐福记：差旅费用控制的赢家
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能，帮助徐福记在采购差旅服务时，获得了更优惠的价格和更优质的服务，实现了数字化采购流程优化。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在数字化采购流程优化方面，合思档案为企业提供了高效、便捷的采购档案管理解决方案，提高了采购决策的科学性和合理性。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位的服务，包括产品体验、技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在数字化采购流程优化过程中，合思的专业服务团队可以根据企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现采购流程的优化和升级。
结尾：合思引领未来财务数智化之路
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数字化采购流程优化方面，合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的采购管理平台，帮助企业提高采购效率，降低采购成本。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型。如果您也想体验数字化采购流程优化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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