在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，行业发展的压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题突出。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然选择。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业在费用申报流程方面提供的解决方案。
鸣鸣很忙：费用申报流程困境凸显转型需求
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，其费用申报流程却存在诸多问题。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙集团急需对费用申报流程进行转型。
合思方案：精准破局费用申报流程难题
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差旅无忧：费用申报流程合规又高效
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用申报流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。 -
发票管理：费用申报流程省心又省力
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，让费用申报流程中的发票管理环节更加省心省力。 -
车补核算：费用申报流程精细又智能
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别异常操作，AI风控助手进一步保障了车补核算的准确性和合规性。这使得费用申报流程中的车补核算更加精细智能，有效规避了不合理的补贴情况。 -
付款记账：费用申报流程敏捷又高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在费用申报流程中，这一功能确保了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提高了财务管理的效率。
显著成效：费用申报流程变革带来新突破
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团的费用申报流程得到了彻底革新。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间精力投入到业务工作中。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效周转。
合思方案：连锁零售企业费用申报流程变革的关键力量
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化费用申报流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
