在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。传统的财务报销流程,宛如一部陈旧的机器,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和精力,效率之低令人咋舌。
企业在对公业务方面,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,处理起来困难重重,稍有不慎就会影响企业的合规经营。
此外,各业务系统之间仿佛一道道无形的屏障,形成了信息孤岛。数据无法连通,企业难以实现业财融合,就像失去了导航的船只,在茫茫商海中难以做出精准的经营决策。
员工因公消费时,更是苦不堪言。他们需要自行采购、垫资,还得凭借自身判断消费方案的合规性。事后的报销流程繁琐至极,大量的时间和精力都被消耗在这些琐碎的事务中。
那么,如何才能突破这些困境,实现企业财务收支管理的高效与合规呢?合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。
数智利器:合思全面解决方案登场
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新时代。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。
合思档案,则是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全、高效的档案库,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理不再繁琐。
核心亮点:合思功能闪耀光芒
合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的各个业务系统能够协同工作,为企业的决策提供了有力的数据支持。
系统的自动化处理功能更是令人称赞。费用数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,凭证自动生成,报表智能分析,档案自动归档等一系列自动化操作,大大提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,智能测评关键业务的财务指标水平。就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策建议。
合思商城的同屏比价功能也十分出色。系统自动比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。让企业在消费过程中能够获得更多的实惠,降低企业的成本。
收益显著:企业员工共获红利
企业使用合思解决方案后,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过财务收支管理分析,能够挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。
财务人员也能从中受益,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务工作更加轻松、高效。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加便捷,提升了员工的工作体验。
企业还可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
多元场景:合思方案广泛应用
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域。让企业的消费更加便捷、高效,满足了企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。让企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
成功案例:合思方案成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效的目标得以实现。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,费用监控与分析对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了全面、高效、智能的费用管理手段。它能够帮助企业实现费用监控与分析的精准化,提升企业的管理水平和竞争力。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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