在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，降低单位的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现绿色可持续发展。然而，全面实现数字化应用并非一帆风顺，企业在这一过程中仍面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子凭证会计数据标准试点工作的积极成效，也为企业推进电子凭证常态化处理进程、加速拥抱数字化转型升级提供了有力的支持。
世界500强旗下教育服务品牌的困境突围
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务发展过程中积累了大量的业务和财务数据。然而，由于企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据之间无法实现互通，导致结构化数据提取困难。在电子票据处理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量的纸张，还增加了企业的运营成本。
同时，实物存档需要占用较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，这使得企业面临着巨大的合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案出击
面对该客户在电子票据处理和档案管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。合思拥有自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。通过实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，合思的方案涵盖了会计类档案管理的广泛范围，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思还拥有强大的规则引擎，能够自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了电子票据处理的效率和准确性。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大大提升了档案的利用率。
通过参与财政部电子凭证试点，该客户成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。目前，财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。
合思：财务数字化转型的引领者
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益共赢。在电子票据处理领域，合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决了数字化转型过程中的诸多难题。
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