在企业数字化转型的浪潮中,财务领域的变革尤为关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多财务痛点。随着企业规模的不断扩大,多系统林立的局面导致数据孤岛现象愈发严重。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳、合规性审计难度大、数据分散以及信息滞后等问题,极大地制约了企业的财务效率和管理水平。
而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,管理方案如何更好地嵌入财务信息系统,处理时效怎样提升,以及如何通过精细化管理实现降本增效等。不同行业的企业还面临着各自独特的财务难题,医药企业学术会议众多,费用管控困难;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑;集团型公司预算管控落地困难。疫情的爆发,进一步加剧了企业对财务数字化的需求,企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面面临着更大的挑战。
为了解决这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。
全景赋能:合思财务数智化综合服务方案
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。这一举措打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的同步,让企业的财务数据更加互通和实时,为合规性审计提供了更准确、全面的数据基础。
合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,有力保障了合规性审计的顺利进行。
此外,合思提供的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,进一步增强了企业财务的合规性。
核心锐器:合思解决方案功能亮点剖析
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,也为合规性审计提供了清晰、规范的流程和数据。
合思系统具有强大的连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得合规性审计可以更高效地开展。
智能审批功能也是合思的一大优势。审批流程实现了透明化、线上化,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统可根据预设规则自动进行预算校验和费用管控,提高了审批的准确性和效率,有助于在审批环节就确保财务的合规性,方便后续的合规性审计。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也为合规性审计提供了直观、准确的数据分析依据。
实效见证:企业应用合思方案实际收益
众多企业在使用合思解决方案后,取得了显著的实际收益。首先是效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率的提升不仅节省了时间成本,也让企业在合规性审计中能够更快速地提供相关财务数据和信息。
费用管控更加有效。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,企业能够更好地控制费用支出,避免超标情况的发生。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。有效的费用管控有助于企业财务的合规性,减少合规性审计中发现问题的可能性。
业财融合更加深入。合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出更高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。深入的业财融合为合规性审计提供了更全面、准确的业务和财务数据。
数据安全得到保障。对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据保障为合规性审计提供了可靠的数据环境。
行业典范:合思方案不同场景应用实例
在制造业场景中,合思帮助企业解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的流程和准确的核算为合规性审计提供了良好的基础。
在医药行业场景中,合思为企业解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。规范的费用管控和高效的审批流程有助于满足合规性审计的要求。
在集团型企业场景中,合思帮助企业解决预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团通过合思解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控得到极致提升。严格的预算管控和业务管控是合规性审计的重要关注点。
在快消企业场景中,合思帮助企业解决差旅成本过高、员工垫资严重等问题。河南尚品食品有限公司应用合思解决方案后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。合理的成本控制和规范的报销流程符合合规性审计的标准。
成功之鉴:部分客户应用合思方案案例分享
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。良好的系统集成和高效的流程为合规性审计提供了便利。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。规范的财务核算和严格的预算管控是合规性审计的重要保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。高效的报销和核算流程有助于在合规性审计中展现良好的财务状况。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。优化的费控流程和高效的核算为合规性审计提供了有力支持。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务痛点,提升财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。
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