即时费用报销:合思财务数智化解决方案助力企业转型

即时费用报销:合思财务数智化解决方案助力企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式下的诸多弊病,如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的稳定航行。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。

例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严;部分企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。而且,报销流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。另外,费用标准不统一,难以与业务需求匹配,导致费用管控困难重重。

合思方案:破局财务痛点

面对企业所面临的这些财务难题,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,精心打造了全面的财务数智化解决方案。合思提供基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业现有的各类系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。比如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还有企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思实现了精细化管理,帮助企业降本增效。像有的企业通过合思费控实现预算费控,报销效率大幅提升;还有企业利用合思费控实现自动生成凭证,财务补贴核算效率显著提高。此外,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。例如,有企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能全景:一站式财务管理

合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的财务管理城堡,涵盖多个功能模块,为企业提供一站式的财务管理服务。

合思费控:智能报销先锋

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它支持移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,进一步提高报销效率。同时,具备预算管控功能,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。

合思商城:消费报销新体验

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。并且支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。

合思BI:数据决策引擎

合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

银企直联:付款高效保障

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点:铸就市场优势

合思的产品具有诸多令人瞩目的核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。

无需报销:重塑商旅新流程

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

广泛连接:打破数据壁垒

合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。例如,有的企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

智能管控:实时费用监控

通过多维管控自动执行,合思对日常费用进行实时监控和管理。比如,有的企业在日常费用统计中,相关方发起申请时会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

定制化服务:满足个性需求

根据企业的不同需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案。例如,有的企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;还有企业定制“专家库与活动”解决方案,管理医疗专家库信息及费用。

价值凸显:助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

提升效率:报销周期大缩短

员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

降低成本:费用管控显成效

通过费用管控和预算管理,合思有效降低了企业成本。如有的企业差旅预算节省100万元;还有企业通过合思商城聚合比价,降低差旅成本。

加强合规:杜绝票据风险

合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。例如,有的企业实现从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用合规。

数据驱动决策:提供精准支撑

合思为管理者提供实时、准确的财务数据,便于进行综合分析和决策。如合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑。

典型场景:契合企业需求

合思的产品适用于多种典型的企业使用场景。

差旅费报销:便捷高效新体验

员工可通过合思费控移动端提交差旅申请,自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城进行对公订购,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,报销流程高效便捷。例如,有的企业员工差旅报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。

对公付款:规范合同管理

通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。如有的企业通过合思费控对合同进行有效管理,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

预算管控:前置校验防失控

在申请环节进行预算校验,合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

发票管理:高效识别减负担

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。例如,有的企业通过发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。

成功案例:见证产品实力

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了产品的可靠性和有效性。

动力源:集成革新体验佳

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团:核算付款双提升

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:报销核算大提速

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账最快只需1天时间。

江西中机:报销核算效率高

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:独特优势领航

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;具备定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,推动企业发展。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的当下,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,能够获得专业的财务数智化服务,提升自身的竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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