在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已然成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企事业单位财务数智化的天空。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，更秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
核心产品：开启全方位财务数智化之旅
合思的财务收支管理平台，是其为企业打造的一把开启财务数智化大门的金钥匙。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。同时，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等特点，能够满足不同企业在差旅开支管理等方面的多样化需求。
电子凭证数智化：突破误区，引领全流程数字化变革
在电子凭证数字化的进程中，存在着诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。合思所在团队联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并提供了加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务等一系列解决方案。
电子凭证数字化的核心，是将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，借助计算机软件直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现全流程数字化。合思顺应这一趋势，助力企业电子凭证走向全流程数字化。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台严格遵循相关标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅开支管理等财务工作带来质的飞跃。
对比传统模式：凸显合思在差旅开支管理等方面的显著优势
与传统财务模式相比，合思在差旅开支管理等方面具有显著的优势。在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，操作流程繁琐、效率低下。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了财务处理效率，尤其是在差旅开支管理方面，让每一笔费用都能得到精准、高效的处理。
传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，甚至存在同时提交电子与纸质打印件的情况，这不仅给员工带来了不便，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，使差旅开支管理更加顺畅。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，造成了高额的人力物力浪费。合思的电子会计档案管理方案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，也为差旅开支管理等相关财务数据的存储和查询提供了便利。
此外，合思的解决方案能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效保障企业费用合规，满足最新档案法和财务档案管理办法要求，而传统模式在合规性方面存在较大风险。
实际案例：见证合思在不同场景下的卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思在差旅开支管理等方面的卓越成效。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅开支管理变得更加科学、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅开支管理也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，差旅开支管理更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅开支管理等方面也取得了显著的进步。
未来展望：合思助力企业迈向财务数智化新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在财务数智化领域取得了显著成就，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对数字经济和绿色发展的重视，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业顺应时代潮流，实现财务管理的全面提升，尤其是在差旅开支管理方面，为企业提供更加优质、高效的服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
