在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的高效运营与成本控制成为了制胜的关键因素。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业佼佼者，通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了门店运营效率的显著提升和成本的大幅节约。其中，报销周期缩短尤为突出，日常报销场景下，财务部门如今能够做到1小时付款，当天关账，效率之高令人惊叹。同时，合思系统的数据实时共享与高效利用功能，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，年节约成本高达5000万。
幻师征程：背景与挑战并存
COMMUNE幻师隶属于极物思维集团，旗下主力品牌COMMUNE幻师等餐酒品牌在业内声名远扬。坚持直营连锁模式的它，对团队综合运营管理能力提出了极高要求。然而，在合思系统上线之前，企业面临着诸多难题。
多门店运营中，店长需要处理各类门店费用。以往的报销流程体验糟糕，店长需先提报费用，再将相关材料邮寄给财务，财务要等全部材料收到后才能进行审核和付款。整个流程受第三方快递效率影响，报销周期冗长，严重影响了店长的工作效率和积极性。
而且，企业发展需要兼顾长远，注重那些难以“量化”的建设性投入。但在数据采集与打通方面存在困难，导致无法实现合理的经营分析，制约了企业的进一步发展。报销周期缩短成为了企业亟待解决的问题。
合思妙方：定制解决方案
为了帮助COMMUNE幻师解决上述难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案的应用，让店长费用提报变得更加便捷。店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单，降低了填单难度。区域经理能够在线审核，审核流程可视化，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大简化了报销流程，有效缩短了报销周期。
合思费控·合思BI的运用，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用，为企业的决策提供了有力的数据支持。报销周期缩短在这一系列的解决方案实施中得到了切实保障。
成效斐然：效率与效益双升
COMMUNE幻师在使用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
效率的大幅提高，使得店长管理成本自然降低。如今，从提报到归档至多只需24小时，报销周期缩短带来的便利让店长们能够将更多精力投入到门店的日常经营中。
“门店税前利润报表”的实现，驱动企业经营更加合理化。仅需2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务部门整合门店资源。在一年的时间里，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。报销周期缩短不仅提升了流程效率，也为企业带来了实实在在的经济效益。
心声回响：用户高度认可
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作占据了我全部精力。使用合思后，我希望的手机提报就能收到账款，月底统一邮寄的报销方式得以实现，从繁重的门店管理工作中抽身处理报销不再困难。”报销周期缩短让店长们的工作变得更加轻松高效。
财务部认为：“我们的定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。合思的解决方案让门店高效运作起来，让门店的人不用再为报销管理而烦恼。”
极物思维CFO林义裕称：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”报销周期缩短为企业的发展提供了有力的支持，让企业对未来充满信心。
未来展望：携手共创辉煌
随着连锁零售行业的不断发展和变化，COMMUNE幻师将面临更多的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将持续为COMMUNE幻师提供更贴合业务需求的财务数智化解决方案，助力其在市场竞争中保持优势。
双方还可以进一步深化合作，在数据中台、业财融合等方面进行更深入的探索和创新，挖掘更多的降本增效空间，实现企业的可持续发展。报销周期缩短将作为双方合作成果的重要体现，不断推动企业向更高的目标迈进。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，希望像COMMUNE幻师一样实现企业的高效运营和利润增长，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受报销周期缩短带来的便捷与效益提升。
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