在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键过程。在此期间,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。此外,在当前经济环境下,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的财务数智化产品和服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业的报销制度建设提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的理念,致力于为企业的报销制度建设贡献力量。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
在服务理念上,合思始终以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,有力地推动企业的报销制度建设。
合思产品:核心功能与技术亮点
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无需报销:革新报销体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化。这一创新方案让员工在报销过程中无感知,极大地提高了报销效率和体验。以往繁琐的报销流程,在合思的解决方案下变得轻松简单,为企业的报销制度建设带来了实质性的改变。 -
广泛连接:数据互联互通
基于广泛连接的生态,合思具有强大的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的互联互通。这意味着企业在进行报销制度建设时,可以整合不同系统的数据,提高管理效率。 -
财务中台:精细管理定制
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在报销制度建设中,这种自定义能力能够让企业根据自身实际情况进行灵活调整。 -
智能分析:决策支持利器
利用AI、大数据等技术,合思能够对企业的财务数据进行智能分析和预测。它为企业提供决策支持,帮助企业降低成本、提高效益。在报销制度建设方面,通过对财务数据的分析,企业可以优化报销流程,提高资金使用效率。
合思优势:对比传统与其他方案
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告别低效:提升报销效率
传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的无需报销解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅大幅提高了报销效率,还提升了员工体验,为企业的报销制度建设注入了新的活力。 -
综合服务:满足多样需求
部分费控管理平台功能单一,难以满足企业复杂多样的需求。合思具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应不同行业、不同企业的需求,提供综合解决方案。在报销制度建设中,这种综合服务能力能够确保企业的各种报销需求都能得到满足。 -
数据打通:助力业财融合
一些费控厂商的系统集成能力较弱,数据难以打通。合思利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,实现流程规范、数据统一,为企业的业财融合提供有力支持。在报销制度建设中,数据的打通能够让企业更好地掌握报销情况,提高财务管理水平。 -
实时管控:升级管理模式
传统财务管理方式事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在报销制度建设中,这种实时管控能力能够有效避免报销风险,提高资金使用的安全性。
合思应用:多行业成功实践
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制药行业:精准管控费用
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险。在该企业的报销制度建设中,合思的解决方案确保了费用的精准管控。 -
软件服务行业:优化报销流程
对于中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一案例展示了合思在软件服务行业报销制度建设中的显著成效。 -
餐饮行业:强化资金管理
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。在餐饮行业的报销制度建设中,合思的解决方案发挥了重要作用。
合思展望:引领财务数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销制度建设方面,合思为企业提供了全面的解决方案,推动企业财务管理的升级。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,助力企业商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您想体验合思为报销制度建设带来的全新变革,不妨现在就免费试用我们的产品。
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