在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，那些堆积如山的档案需要占用大量的存储空间，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员也深陷繁琐的工作中。面对海量的档案数据，他们不得不手动逐一进行匹配、核对和确认。这种枯燥繁复的工作，就像永无止境的马拉松，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复中逐渐消磨殆尽。
业务人员同样深受其扰。在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，每一个环节都像是一道道关卡，耗费了他们大量的时间和耐心。
同时，企业还面临着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也在不断吞噬着企业的资源，造成了极大的浪费。这些痛点，就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的发展和运营效率。
合思档案：一站式发票管理解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的发票管理解决方案，它就像一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是带来了便捷的体验。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松查阅资料一样，无需打印纸质文件。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整。让会计档案不打印、应收尽收，数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理大厦添砖加瓦，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案更是为企业在数电票管理方面提供了有力支持。它为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，就像为企业的数电票管理打造了一条高效的生产线。
核心功能亮点：开启智能发票管理新时代
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业发票管理的前行道路。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一座高效的桥梁，连接着不同的系统。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等优势，就像一个智能的收纳盒，能够将各种零散的资料有序收纳。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，就像一位贴心的助手，帮助财务人员轻松完成档案整理工作。通过字段映射让档案查询更便捷，打破了业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，就像为档案查询安装了一个精准的导航系统。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案更具可扩展性和灵活性，就像为企业的档案穿上了一件量身定制的外衣。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯，就像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。
使用收益：降本增效实现企业价值最大化
企业使用合思档案的发票管理解决方案，能够获得显著的收益。
首先是降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，就像为企业拧紧了资金的水龙头，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路，使信息能够顺畅地在各个环节之间传递。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持，就像为企业装上了一双洞察未来的眼睛，帮助企业在复杂的市场环境中做出准确的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像为企业的运营机器进行了一次全面的升级，使企业的运转更加高效。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案的发票管理解决方案适用于多种典型场景。
在CEO/高管场景下，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，就像为企业的管理注入了一剂智慧的良药，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在归档员/财务场景中，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于核心业务。
在外部审计场景下，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，就像为审计工作提供了一个便捷的数字化平台，提高了审计效率和准确性。
在企业面临数电票管理要求特殊性的场景，合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，就像为企业在数电票管理的浪潮中提供了一艘坚固的航船，确保企业平稳前行。
客户成功案例：见证合思档案实力
海亮教育在使用合思档案的发票管理解决方案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。这充分证明了合思档案能够帮助企业在扩大业务规模的同时，有效控制人力成本，提高工作效率。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店、70 + 分公司年数据量2.6亿的档案管理难题。这显示了合思档案在处理大规模、复杂档案管理方面的强大能力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案能够帮助企业响应政策要求，实现绿色、高效的档案管理。
如果您也想解决企业会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的发票管理解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
