合思档案：引领企业无纸化办公流程新变革

在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理站在了变革的十字路口。数电票管理的特殊性，如同给企业抛出了一道复杂的谜题，亟待专业的“电子会计档案管理平台”来破解，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各个层面都在承受着传统档案管理方式带来的重压。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本如流水般逝去，存储空间被大量占据却难以有效利用档案数据，心中满是无奈；财务人员被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动匹配核对的枯燥繁复如同一场无尽的马拉松；业务人员在繁琐的报销纸质票据流程中艰难前行，效率低下。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的低利用率；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依然像一块巨石，阻碍着企业全面数字化的进程。

在这重重困境之下，合思档案解决方案如同一束光，照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。

精准施策：合思档案为不同角色量身定制方案

• 高管决策智囊
  对于CEO和高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和挖掘者。它能够沉淀企业的财务档案数据资产，为企业的合规管理保驾护航。通过提升企业财务档案的利用效率，合思档案帮助企业深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持。在降本增效的同时，助力企业实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

• 财务高效助手
  对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的利器。它提高了工作效率，让档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率，从此告别繁琐的手工操作，开启高效工作新模式。

• 审计便捷伙伴
  对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能让审计工作更加便捷，权限的一键下放和回收，避免了财务人员与审计人员的重复沟通，减少了补充审计资料的繁琐流程，提高了审计工作的效率和质量。

• 整体解决方案全景
  合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。

功能魔方：合思档案的多元功能体系

• 内部资料宝库
  企业内部产生的各类会计资料，如记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表和销售订单等，都能在合思档案中得到妥善管理。合思档案就像一个智能的仓库管理员，将这些资料有序地存储和管理，方便企业随时调用。

• 外部系统桥梁
  合思档案与外部系统有着紧密的联系。核算系统中的费控系统具备OCR识别、RPA技术、银行直联和影像设备等功能；资金系统关联着OA系统、CRM、SRM等。这些系统之间的数据交互，让企业的财务信息更加流畅和准确，实现了业财数据的无缝对接。

• 业务层数据中心
  在业务层，银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据和完税证明等数据都能在合思档案中得到有效的管理。合思档案通过对这些业务数据的整合和分析，为企业提供了更全面的财务视角，帮助企业做出更明智的决策。

• 全生命周期呵护
  电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集环节，外部生态的规则引擎和业务映射，以及内部的EAI插件和API接口，确保了数据的准确采集；预归档服务的自动归档和业务检测功能，让档案管理更加规范；基础管理中的档号管理和账套管理，保证了档案的有序存储；档案服务中的身份调查和全文检索功能，方便了用户对档案的查询和使用。合思档案就像一位贴心的管家，全程呵护着电子会计档案的每一个生命周期。

核心绝技：合思档案的亮点闪耀

• 大数据魔法
  合思档案的大数据解决方案如同一个强大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。

• 档案扩展神器
  档案扩展解决方案是合思档案的又一利器。它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这种可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活和个性化。

• 证据链守护者
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了企业财务的合规性。

• 共享调阅先锋
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。无论是凭证维度还是业务维度，都能实现精准查询，为企业的决策提供了有力的支持。

价值赋能：合思档案为企业带来的积极影响

• 降本增效先锋
  合思档案显著的降本增效效果，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业在成本控制和效率提升方面取得了双赢。

• 业财链路连接器
  电子会计档案管理在合思档案的助力下，成为了闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅和准确，实现了业财一体化的管理目标。

• 数据价值挖掘者
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。它通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供了有价值的决策支持，让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。

• 资源重组优化师
  合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。它就像一位优秀的资源调配师，将企业的各种资源进行合理配置，实现了企业效益的最大化。

场景应用：合思档案的广泛适用性

• 数电票管理专家
  在企业数电票管理场景中，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档的端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松和高效。

• 纸电混合管理大师
  纸电混合管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计和二维码状态同步，完成了实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，解决了企业在纸电混合管理方面的难题。

• 档案查询调阅能手
  在企业档案查询调阅场景中，合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还能实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让档案查询调阅变得更加简单和高效。

• 档案移交销毁管家
  在企业档案移交、鉴定和销毁场景中，合思档案实现了全流程线上化管控。电子和实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源。它满足了电子化档案新规下销毁、暂存和数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化，让企业的档案移交、鉴定和销毁工作更加规范和安全。

成功见证：合思档案的实际效果展示

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，凭证与单据关联次数达到350亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30万+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场领航：合思档案的定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对市场变化。

合思档案就像一位可靠的伙伴，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。

如果你也想提升企业档案管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息，还可免费试用，开启企业无纸化办公流程的新篇章。