在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键路径。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的技术和卓越的服务，为众多企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理方案。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思成功服务的典型案例之一。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国设有400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，给公司的财务档案管理带来了巨大的挑战。
业务困境待破局
在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多痛点。财务人员在归档时，需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件数量众多，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和管理水平，也制约了公司的进一步发展。
合思方案显神通
针对好想你面临的这些问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为其提供了一套完整的流程优化解决方案。
– 数据同源畅联
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以在系统中便捷地进行一键联查，快速获取所需的各类数据。这不仅提高了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和延误。通过系统对接等方式，让财务数据在各个环节之间实现无缝流转，为财务工作的高效开展提供了有力支持。
– 自动组装审计优
该方案实现了档案数据的自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的档案数据，大大提升了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
– 实物管理新突破
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。通过搭建虚拟档案库房，为每一份实物档案赋予唯一的二维码，实现了对实物档案的精准管理。
实施步骤稳推进
合思为好想你实施流程优化解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，通过系统对接等方式，实现了数据的同源。将各个业务系统中的财务数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。让财务人员能够在一个统一的平台上便捷地联查各类数据，提高了工作的协同性和效率。
其次，按照预设规则对档案数据进行自动组装。根据公司的财务制度和审计要求，制定了详细的档案组装规则。系统自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行匹配和组装，建立了以档案数据为核心的审计标准。这不仅提高了档案管理的规范性，还为审计工作提供了有力的支持。
最后，搭建虚拟档案库房，为实物档案赋予二维码。对公司的所有实物档案进行了全面的盘点和整理，为每一份档案制作了专属的二维码。通过扫描二维码，即可快速获取档案的详细信息，实现了电子与实物的紧密关联。
成果效益显著现
合思的流程优化解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得公司的财务流程更加顺畅，管理更加高效。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，为公司节省了大量的资金。这些成本的节约，为公司的发展提供了更多的资金支持。
客户好评赞成效
好想你相关负责人表示：“合思的流程优化解决方案极大地提高了我们的财务工作效率，让我们在档案管理上节省了大量的时间和成本，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了合思方案的实用性和有效性，也得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和竞争。选择一套高效、便捷的电子会计档案管理方案，对于企业提升管理水平、降低成本、增强竞争力具有重要意义。合思的电子会计档案解决方案，以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为企业提供了一个可靠的选择。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的流程优化解决方案。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化管理的新篇章。
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