在企业的日常运营中，档案管理就像一座隐秘的大山，虽不总是站在舞台中央，却实实在在地影响着企业的运转效率与成本支出。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低利用率而发愁，“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这是他们真实的心声。财务人员每日面对海量档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，热情都被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的流程繁琐耗时，苦不堪言。
不仅如此，纸质档案还存在诸多弊端。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。电子发票管理系统 软件成为企业解决这些问题的关键所在。
合思档案：科技领航的电子会计档案管理先锋
合思档案，隶属于北京合思信息技术有限公司，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的坚实基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供电子会计档案等全方位财务数字化服务。电子发票管理系统 软件在合思档案的体系中扮演着重要角色，为企业带来全新的档案管理体验。
合思档案以提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务为己任，助力企业实现财务数字化转型。它就像一位智慧的管家，将企业的档案管理变得井井有条。
使命愿景：赋能企业财务数字化转型
合思档案的使命，不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
通过沉淀企业数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。它帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。电子发票管理系统 软件是实现这些目标的有力工具，为企业的发展注入新的活力。
功能模块：全方位覆盖电子会计档案生命周期
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在管理流程上，它具备智能采集功能，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；提供预归档服务，如自动归档、业务检测等；进行基础管理，包括档号管理、账套管理等；还提供档案服务，如身份调查、全文检索等。此外，它还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。电子发票管理系统 软件在这些功能模块中起到了关键的支撑作用，确保企业档案管理的高效运行。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还可根据企业不同业务场景灵活配置。拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。电子发票管理系统 软件在这些创新功能中发挥着核心作用，为企业提供了更优质的档案管理体验。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
相较于传统的档案管理方式和其他同类产品，合思档案优势显著。它实现了显著的降本增效，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。电子发票管理系统 软件的这些优势，为企业带来了实实在在的利益。
目标用户与应用场景：精准适配，满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子发票管理系统 软件针对不同用户的应用场景，提供了个性化的解决方案。
成功案例：实力见证，客户认可
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了电子发票管理系统 软件的强大实力。
选择合思档案，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，而合思档案正是解决这些问题的一把金钥匙。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在激烈的市场竞争中降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。如果您想了解更多关于合思档案产品的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站。现在就可以免费试用电子发票管理系统 软件，开启数字化档案管理新征程，让您的企业在财务数字化转型的道路上一路领先。
