在商业竞争的浪潮中，企业的财务管理如同掌舵之术，精准与否直接影响着企业的发展航向。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，一同探寻合思企业费用管理工具带来的显著财务优化成效。
该知名零食品牌凭借美味的零食深受消费者喜爱，拥有着广泛的市场份额。然而，在其辉煌的背后，财务管理却面临着诸多挑战。但自从引入合思企业费用管理工具后，成效立竿见影。该品牌实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一显著成果，充分展现出合思企业费用管理工具在降本增效方面的强大能力。
零食巨头的财务困局
此知名零食品牌有着庞大的业务版图，其销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程需要跨越多个系统，导致管理工作变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，让他们无法专注于更具战略意义的财务分析和决策。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列的问题，让该品牌的财务管理陷入了困境。
合思方案的对症下药
面对该零食品牌的财务难题，合思企业费用管理工具提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。后续会有相应的对账单，方便企业进行管理和核算。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票。这种方式可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算、手工记账的方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。此外，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让企业的档案管理更加科学、高效。
方案落地的卓越成效
合思企业费用管理工具的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一增长不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业带来了可观的成本节约，年度差旅费用节约约200万元。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户的高度认可
该零食品牌在应用合思企业费用管理工具后，对其效果给予了高度评价。通过合思的解决方案，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这充分肯定了合思方案在提升管理效率方面的重要作用。企业认为，合思企业费用管理工具不仅解决了他们当前面临的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合作的美好展望
随着企业的不断发展，合思企业费用管理工具也将进一步优化解决方案。未来，合思将助力该零食品牌在财务数字化转型的道路上走得更远，实现更多的降本增效目标。
双方有望在更多业务场景展开合作，拓展数字化管理的深度和广度。通过不断创新和完善，共同应对市场变化带来的挑战，为企业的持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性愈发凸显。合思企业费用管理工具拥有强大的功能和丰富的服务，如AI辅助决策、多语言支持、灵活定价模式等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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