在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出管理也面临着诸多痛点。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视,然而其管理问题已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题。实际上,费用支出管理需要从公司管理的全局视角出发进行费控管理。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的价值。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案归档等多个方面。在会计档案归档方面,合思能够实现高效、准确的管理,确保企业财务档案的完整性和安全性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台核心揭秘
合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的最终目标,不同层级各具特点和优势。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到大幅提升,同时报销归档和报表输出也有了明显的改善。在会计档案归档方面,能够更有序地对相关消费记录进行整理和归档。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。对于会计档案归档来说,自动化的流程能够更快速、准确地完成档案的整理和存储。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在会计档案归档方面,智能化的处理能够更好地保障档案的安全性和可追溯性。
合思解决方案多行业应用典范
在不同行业,合思的解决方案都展现出了强大的有效性。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。在会计档案归档方面,能够将相关的费用记录准确无误地进行归档,便于企业进行合规检查和财务管理。
软件行业的某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能不仅提高了工作效率,也为会计档案归档提供了便利,确保档案的准确性和完整性。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。在会计档案归档方面,能够对各类费用和合同信息进行有效的管理和归档,为企业的财务管理提供有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现这些目标。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和资源为企业提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以信赖合思,选择合思的财务数智化解决方案,实现企业的费用管理升级和财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。
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