在企业的运营管理中，财务费用管理如同精密仪器中的关键齿轮，其顺畅与否直接影响着企业的整体运转效率。然而，当前众多企业在这一领域面临着诸多痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统报销方式下，企业大多凭借经验设置预算标准。员工在消费时需自行垫资，还要小心翼翼地收集保存票据，报销审批流程更是复杂得如同迷宫。这种高投入、低产出、体验差的报销模式，过度消耗着企业的资源。随着电子发票的普及和政策法规的不断完善，对企业的财务数字化管理提出了更高的要求，传统的财务管理模式显然已难以适应这些新变化。而且不同行业在费用管理上也各有其独特的痛点，例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂，治理要求颇高。
面对企业在财务费用管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套卓越的财务数智化整体解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务费用管理的前行之路。
数智领航：合思财务解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
功能锐器：合思方案核心亮点揭秘
合思的费控管理平台具有独特的分级能力，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，如同一场技术的进化之旅，逐步提升企业的费控管理水平。在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议，为企业的管理决策提供有力支持。
该平台支持与多种系统对接，如OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，实现数据的共享和业务流程的协同，打破了信息孤岛，让企业的运营更加高效流畅。
合思具备强大的数据分析和决策支持能力，能够巧妙地融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过深入分析，为企业提供精准的财务分析和决策建议，帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
同时，合思提供智能的发票管理功能，包括发票的采集识别、真伪查验、合规检查等。这一功能有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了企业的财税风险，让企业的财务管理更加安全可靠。
效益赋能：企业使用合思方案收益尽显
合思的解决方案为企业带来了显著的实际收益。在报销效率方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，如手工填写报销单、收集保存票据等，节省了大量的时间和精力。财务人员也可以减少审核和记账的工作量，工作效率得到了大幅提高。
在成本控制上，通过优化费用管理流程、严格控制预算、减少不必要的支出等方式，帮助企业降低了运营成本。同时，减少纸质票据的使用，实现了低碳运营，降低了打印、仓储等成本，让企业在环保的同时也节省了开支。
在合规性方面，合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税政策的要求，如金税四期、电子发票等政策，有效避免了税务风险。在各行业中，也能满足行业规范和监管要求，例如在医药行业，能够满足其严格的合规管理规范，让企业的运营更加合规稳健。
通过对业务和财务数据的深入分析，合思为企业管理层提供了准确的决策依据，帮助企业制定更加科学合理的战略和计划，提升了企业的竞争力，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
场景典范：合思方案多行业典型应用
在医药行业，合思的解决方案满足了行业高度合规的要求，极大地提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如，医药企业在与医疗卫生专业人士、机构的交流活动中，需要严格控制费用合规性，合思的解决方案就像一位严谨的财务管家，帮助企业实现对这些费用的有效管理。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，合思的解决方案能够在项目实施前、中、后不同阶段进行费用的预算、控制和结算。如在项目实施前期明确人员、组织、外包情况，制定合理的费用预算；实施期间根据费用和预算的比对，动态调整预算或纠正实施行动，确保项目费用的合理使用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案让集团能够实现业财统一，对各类费用进行全覆盖监控；门店则可以提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，提升了整个连锁企业的财务管理水平。
案例实证：合思合作成功案例风采
中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了这些难题，让企业的费用管理更加清晰透明。
中国某上市软件服务公司使用易快报后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，使企业的财务管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，由母公司统一进行各项支付，降低了风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了企业的资金安全。
在当前的经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数智化领域取得成功。如果您也希望提升企业的财务数智化水平，不妨立即联系合思，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
