会计合规工具助力企业财务数字化转型

会计合规工具助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境。

一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。

在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些问题提供了关键方案。合思的会计合规工具,正是助力企业财务数字化转型的利器。

合思财务数字化解决方案:打通系统壁垒

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,其中系统集成和无需报销是核心亮点。

合思通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。会计合规工具在这一过程中,确保了每一个环节都符合财务合规要求。

合思为汉威科技集团提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。会计合规工具保障了预算管控的精准性和合规性。

合思为派克新材提供高效流程、便捷支付解决方案。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。会计合规工具确保了整个流程的合规运行。

合思产品功能:全方位赋能财务

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业财务工作提供了全方位的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。会计合规工具在发票管理环节发挥了重要作用,确保企业发票使用合规。

合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且支持同屏比价,节省成本。动力源、李群自动化、尚品食品等企业使用合思商城后,员工因公消费无需垫资,且可享受合规性费控规则前置的便利。会计合规工具保障了企业在商旅消费方面的合规性。

合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策支持。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。会计合规工具确保了分析报表的数据来源合规、准确。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台,将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。会计合规工具保证了系统集成过程中的数据安全和合规性。

合思产品核心亮点:卓越特性凸显优势

合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思具有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了多系统的数据同步和集成。会计合规工具在数据互通的过程中,保障了数据的合规性和安全性。

合思采用双轮驱动的模式创新,基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。动力源、李群自动化等企业使用合思解决方案后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。会计合规工具确保了整个闭环管理流程的合规运行。

合思的财务收支管理平台敏捷高效,可帮助企业挖出更多净利润。江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。会计合规工具在财务收支管理中,严格把控每一笔资金的流向和合规性。

合思产品支持个性化定制,可根据企业的不同需求进行功能配置和流程设计。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,满足了企业的个性化需求。会计合规工具能够适应不同企业的个性化合规要求。

合思产品价值:多维度提升企业效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。

合思产品可显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。会计合规工具在提高工作效率的同时,确保了每一个操作环节都符合财务合规标准。

合思产品可帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等,有效降低了差旅成本。会计合规工具在成本控制方面,严格审查每一笔费用的合理性和合规性。

合思产品可加强企业的管控能力。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业通过合思实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。会计合规工具为企业的管控提供了坚实的合规保障。

合思产品可提升企业的合规性。合思费控支持发票验真、查重等功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业满足财税合规要求。会计合规工具是企业财务合规的重要守护者。

合思产品典型使用场景:贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,审批通过后可在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、李群自动化、尚品食品等企业在差旅报销场景中使用合思产品,提升了员工体验和报销效率。会计合规工具确保了差旅报销过程的合规性。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品,加强了对公业务管控,提高了付款效率。会计合规工具保障了对公付款的合规操作。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品,防止了费用超标,提高了预算执行的准确性。会计合规工具确保了预算管控的合规性和有效性。

在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在系统集成场景中使用合思产品,打破了数据孤岛,提高了工作效率。会计合规工具保证了系统集成过程中的数据合规和业务合规。

合思成功案例:见证卓越成效

众多不同行业的企业使用合思产品后都取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计合规工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了每一个环节的合规性。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计合规工具保障了汉威科技集团财务工作的合规性和高效性。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。会计合规工具确保了派克新材财务流程的合规运行。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。会计合规工具在江西中机的财务数字化进程中,严格把控每一个财务环节的合规性。

合思市场定位与差异化优势:独具特色引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比,合思更注重数字化转型和业财融合,提供一站式的财务解决方案。会计合规工具是合思一站式解决方案中的重要组成部分,为企业提供了全面的财务合规保障。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统融合的需求。合思的会计合规工具能够确保在多系统集成过程中的数据安全和合规性。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,可让员工真正感受到数字化便利,提高员工体验和工作效率。其他产品可能缺乏类似的创新解决方案。会计合规工具在无需报销解决方案中,保障了每一笔消费和入账的合规性。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。相比之下,一些产品可能缺乏行业针对性,无法满足企业的个性化需求。合思的会计合规工具能够根据不同行业的合规要求,进行个性化配置。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其先进的产品和解决方案,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控,为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。会计合规工具也将不断升级,为企业提供更强大的财务合规保障。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一种高效、便捷、合规的财务数字化管理方式。如果您也想体验会计合规工具带来的卓越财务数字化体验,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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