在纸电混合时代，企业的会计档案管理正面临着重重困境。企业高管为纸质档案的高额管理成本、庞大的储存占地以及难以分析利用的档案数据而忧心；财务人员每日都要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时耗力。
不仅如此，企业还背负着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏。
尽管企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。特别是在数电票管理要求特殊的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现会计数据共享的专业平台。
一站式解决方案：满足企业多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
核心功能亮点：铸就强大管理优势
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面具有独特优势。
多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，实现会计数据共享。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，促进会计数据共享。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，自定义维护、新增创建档案字段，灵活拓展档案目录框架，保障会计数据共享的安全性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，推动会计数据共享的高效性。
显著收益成果：助力企业降本增效
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，促进会计数据共享。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，推动会计数据共享的深度应用。
典型场景覆盖：彰显广泛适用性
不同类型的企业在会计档案管理中面临着不同的问题，合思档案都能提供针对性的解决方案。
对于大型集团企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，解决这些痛点，实现会计数据共享。
企业在多系统运行时，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在效率低、易损坏、易丢等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可解决这些问题，促进会计数据共享。
教育行业企业业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，档案整理装订复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理可改善这些状况，实现会计数据共享。
连锁企业多地分公司年数据量庞大，传统档案管理方式效率低。合思档案上线后可实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，推动会计数据共享。
客户成功案例：见证实际应用效果
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，实现了会计数据共享。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，促进了会计数据共享。
某企业在档案管理中存在低效现状，会计档案散落各系统，管理不规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，推动了会计数据共享。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现了会计数据共享。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务数智化，解决档案管理痛点。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
合思秉持以客户为中心的服务理念，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业提供安全、可靠的服务。企业可放心选择合思档案，开启免费试用，让企业有限的资源更有效，实现会计数据共享的高效管理。
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