合思财务数字化解决方案：助力企业合理资金使用

在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场浪潮中，面临着激烈的竞争压力。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的船只，在新的海洋中显得力不从心，难以满足企业发展的需求，暴露出诸多痛点。这也让企业对合理资金使用的需求愈发迫切。

众多企业在数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等难题。例如动力源先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，数据分散且信息滞后，资金使用难以做到合理规划；汉威科技集团支出散落于多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，资金流向不明晰。

传统手工报销模式更是弊端丛生，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。派克新材的新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下，资金浪费严重；江西中机采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销时压力巨大，工作效率低下，也不利于合理资金使用。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益复杂，费用类型多样，管理难度与日俱增。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，资金安全难以保障；泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，资金使用缺乏有效约束。

企业对财务数字化的需求如饥似渴，希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理，以达成合理资金使用的目标。可孚医疗在疫情期间为提升从采购到付款的内部效率，急需财务数字化解决方案；斯利安药业为解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，毅然开启财务数字化转型之路。

智启方案破解管理困局

针对企业面临的诸多财务管理痛点，合思以创新之姿推出了一系列财务数字化解决方案，为企业实现财务数智化转型架起了桥梁，助力企业实现合理资金使用。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个智能化的财务管理中枢，让资金使用更加合理有序。

合思费控系统集成了多种强大功能，与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现系统间的数据互通。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票处理效率，为合理资金使用提供了坚实保障。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的费用管理体系。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，让每一笔资金都能合理使用。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个方面，实现了财务管理的全流程自动化。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，对公付款关联合同信息、占用各项预算，自动生成财务凭证，提高了财务核算效率和付款效率，确保了资金的合理使用。

多元功能满足管理需求

合思的财务数字化产品宛如一个功能强大的工具箱，具有丰富的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，有力保障合理资金使用。

费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可设置多元化费用标准，对费用进行实时监控和控制。长亭科技设置了招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等多元化费用标准，严格依照费用标准核验，有效降低了企业成本，让资金使用更加合理。

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等功能，可有效避免发票重复报销、虚假报销等问题。噢易云通过合思费控实现了发票自动验真、查重，保障了费用真实性、发票合规性，防止资金的不当流失，确保资金合理使用。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，让资金在预算范围内合理使用。

合同管理功能建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，提升了对公业务管理效率，保障了资金的合理支付。

核心亮点铸就卓越体验

合思的产品具有独特的核心亮点，能够为企业带来更高效、更便捷、更安全的财务管理体验，进一步推动合理资金使用。

无需报销是合思的一大创举，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让资金流转更加高效合理。

系统集成能力强是合思的又一优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了与企业微信OA、用友ERP等系统的数据联动，消除了信息孤岛，为合理资金使用提供了准确的数据支持。

移动审批与AI技术应用让报销更加便捷高效，支持移动审批，审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让资金报销流程更加顺畅合理。

个性化定制能力也是合思的一大特色，可根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案和功能配置。为不同行业的企业定制不同的费用类型、单据模板和审批流程，满足企业的多样化管理需求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，让资金管理更加精准合理。

显著价值彰显方案成效

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，在合理资金使用方面表现卓越。

效率提升方面，大幅缩短员工报销周期，提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让资金流转速度加快，使用更加合理。

成本降低方面，减少企业的财务人力成本，降低费用支出，节约打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元，有效控制了资金的流出，实现了资金的合理配置。

管控加强方面，实现费用的精细化管理和全流程管控，加强对预算、合同、发票等的管理，有效降低财务风险。如斯利安药业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控；中亦科技通过合思费控打通了费控报销全链路，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，确保资金使用符合规定，合理有序。

决策支持方面，提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时调整经营策略。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，为企业决策提供了有力支持，让企业能够根据资金状况做出合理决策。

典型场景解决实际难题

合思的产品适用于多种典型的企业财务管理场景，能够有效解决企业在不同场景下的痛点，保障合理资金使用。

差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便快捷。尚品食品员工在使用合思商城后，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，出差效率大大提高，资金使用更加合理。

对公付款场景下，建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的精准管控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，对有合同的业务付款进行有效管控；中亦科技通过合同管理台账，支持分期付款，付款记录可查，提升了对公业务管理效率，保证了资金支付的合理性。

预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实现了对预算的有效管控，确保资金在预算范围内合理使用。

发票管理场景里，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票处理效率，避免发票重复报销、虚假报销等问题。噢易云通过合思费控实现了发票自动验真、查重，保障了费用真实性、发票合规性；合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，防止资金因发票问题而不当支出，保证资金合理使用。

成功案例见证卓越实力

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著的成效，为合理资金使用提供了可借鉴的经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，资金使用效率大幅提高。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让资金使用更加合理有序。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，加快了资金报销流程，确保资金合理使用。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让资金使用更加清晰合理。

独特优势引领市场潮流

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，能够满足企业多样化的财务管理需求，助力企业实现合理资金使用。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为合理资金使用提供了坚实的平台支撑。

其差异化优势十分显著，广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，让资金信息在不同系统间顺畅流通，合理调配；双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质的服务，推动资金使用模式的创新；无需报销的解决方案，为员工和财务带来了极大的便利，提高了企业的财务管理效率，加速资金流转；个性化定制能力，根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案和功能配置，满足企业的多样化管理需求，让资金管理更加贴合企业实际情况，合理有效。

合思的财务数字化产品为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力，有力保障了企业的合理资金使用。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和运营效率，让资金使用更加合理科学。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更智能的财务数字化服务，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功，进一步优化企业的合理资金使用。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务数字化产品，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思产品，体验财务数字化带来的便捷和价值，实现企业的合理资金使用。