在当今企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，更是耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业报销记录归档等会计档案管理难题提供了卓越的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其定位明确，致力于助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的手工劳动中解放出来，释放人的创造力，让企业在报销记录归档等会计档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分验证。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在报销记录归档等方面，让企业告别传统的高成本、低效率模式。愿景是坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的报销记录归档等档案管理工作保驾护航。
功能模块：全面覆盖，满足多样需求
合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，让报销记录归档等工作高效快捷。同时，具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统支持，实现了业务系统的广泛连接，为企业报销记录归档等会计档案管理提供了全方位的支持。
亮点创新：打破传统，引领变革
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎能自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提升了报销记录归档的便利性。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，不仅满足国家档案局相关检测要求，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在数据采集方面，实现了多源采集，接口互联，自主采集，支持多种格式，还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还可进行字段映射，让查询更便捷，极大地提高了报销记录归档的效率。
显著优势：降本增效，合规管理
合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，让企业在报销记录归档等会计档案管理上节省大量的人力、物力和财力。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统能力以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业的报销记录归档等工作提供了坚实的保障。
适用场景：精准定位，服务多元用户
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在报销记录归档等方面实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成报销记录归档等档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业已经通过合思档案实现了报销记录归档等会计档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，报销记录归档等工作更加高效有序。徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，报销记录归档不再是难题。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，报销记录归档工作更加规范、高效。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，报销记录归档等工作更加清晰明了。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的理想选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您的企业也想在报销记录归档等会计档案管理方面实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供便捷的本地化服务。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型之旅。
