合思档案：开启电子凭证存档新时代

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面也存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要投入大量资金用于购买纸质凭证输出耗材，还需要为档案室、档案柜等存储空间支付费用。而且，这些档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，他们要处理大量档案数据，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，也耗费了大量时间和精力。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如前文所述，高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等。而高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

合思档案：精准把脉痛点，定制解决方案

面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以实现降本增效，走上绿色低碳运营之路。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的“效率神器”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全面覆盖，精细管理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块分别对应大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、更多系统、共享调阅解决方案等。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

合思档案核心亮点：创新引领，高效便捷

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，大大提高了调阅效率。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

具备档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案产品价值体现：降本增效，激活数据

合思档案能带来显著的降本增效效果。它能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过合思档案，企业可以深入挖掘档案数据背后的信息，为企业决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过合思档案优化内部流程，提高管理效率，实现资源的合理配置。

合思档案典型使用场景：多维应用，满足需求

多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息。为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：实力见证，效果显著

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案实施数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：专业领先，创新驱动

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。

拥有强大的技术支撑，大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，具备专利技术支撑，保障数据的高效处理和安全存储。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化进程中发挥重要作用。

企业可通过多种方式与合思取得联系，合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想体验高效的电子凭证存档管理，不妨选择合思档案开启免费试用之旅。