票据数字化管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和企业财务转型成为了众多企事业单位关注的焦点。然而，当前电子凭证管理存在着诸多数字化误区，企业财务转型也面临着重重痛点。

由于受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞。而且，电子凭证文件形式和数据格式丰富，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质与电子凭证都转换成图片文件入账，这使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。此外，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，需根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。企业财务还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效等问题。

面对这些行业难题，合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台：功能模块全揭秘

合思的财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范和便捷。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找合适的预订渠道，在平台上即可一站式完成预订，大大节省了时间和精力。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地采集发票数据，提高了财务处理的准确性和效率。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务审核和对账工作更加轻松和准确，有效避免了财务风险。

合思产品：功能亮点与创新之光

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，引领着企业财务数字化转型的潮流。
– 数电票应用
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。企业可以更加高效地管理发票数据，提高财务工作的效率和准确性。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大提高企业的财务管理效率，降低管理成本。
– 全场景覆盖生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力票据数字化管理，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 合思档案
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图。通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了票据数字化管理的水平。

合思优势：便捷安全集成推动转型

合思产品在便捷性、安全性、集成性等方面具有显著优势，有力地推动了企业的数字化转型。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。
– 安全保障机制
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的财务数据提供了可靠的安全保障。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
– 低使用门槛
产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业使用门槛。员工无需长时间的培训就能熟练使用合思产品，提高了工作效率。

合思应用：多行业显成效

合思的产品目标用户为企事业单位，在不同行业都有成功的应用案例和良好的效果。
– 零食品牌企业
对于国民经典零食品牌企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案解决了其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了票据数字化管理的显著成效。
– 建设业务企业
主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，有效提升了票据数字化管理水平。
– 数字阅读企业
知名头部数字阅读品牌企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，推动了企业的票据数字化管理进程。
– 教育服务企业
世界500强旗下教育服务品牌企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，为企业的票据数字化管理提供了有力支持。

客户见证：合思产品获认可

众多客户对合思产品给予了高度评价，体现了产品的可靠性和实用性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，彰显了合思在票据数字化管理方面的实力。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，该企业认为值得广泛借鉴。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。该企业认为未来可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，体现了对合思产品的认可和期待。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过与合思合作建设电子档案系统，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思产品充满信心。

在当前数字经济快速发展的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理数字化误区、财务转型痛点等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、创新亮点多、优势明显，已在众多企业取得了良好的应用效果，得到了客户的高度认可。

如果您的企事业单位也想实现票据数字化管理，推动财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505 咨询，或访问www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用合思财务收支管理平台的卓越服务，与合思携手共同迈向财务数智化新时代。